Want to create a professional business email address to boost your credibility and reach more customers? A personalized business email address builds trust with your audience, increases email deliverability, and strengthens your business branding.
But can you really create a business email for free?
In this guide, I’ll show you how to create a business email for free, step-by-step.
Neste guia:
- Methods for Getting a Free Business Email Account
- Como escolher o melhor e-mail gratuito para sua empresa
- Como criar um endereço de e-mail comercial gratuito com a hospedagem na Web
- Quando fazer o upgrade para uma solução de e-mail paga
- More Email Marketing Tips
- Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comerciais gratuitos
Methods for Getting a Free Business Email Account
There are a few ways to create free business email accounts. Some are easier than others to use. Here’s a quick overview:
1. Use Free Business Email Providers
- Prós: Configuração rápida e fácil, sem necessidade de comprar um site ou nome de domínio.
- Contras: O endereço de e-mail pode não parecer profissional, recursos limitados em comparação com as opções pagas.
- Ideal para: Pequenas empresas com necessidades básicas e um número mínimo de e-mails.
2. Free Email Included With Website Hosting
- Pros: More professional look with your own domain name, and business email accounts matching your website.
- Contras: Requer a compra de um nome de domínio e de um plano de hospedagem de site.
- Ideal para: Empresas que desejam um endereço de e-mail profissional e planejam ter um site.
3. Use Gmail with Your Own Domain
- Prós: Endereço de e-mail profissional com seu domínio, acesso total aos recursos do Gmail.
- Contras: requer alguma configuração técnica (ajuste de registros MX), ainda é necessário comprar um nome de domínio.
- Ideal para: Usuários do Gmail que desejam um domínio personalizado e todos os recursos familiares do Gmail.
Como escolher o melhor e-mail gratuito para sua empresa
A "melhor" opção de e-mail gratuito depende inteiramente das necessidades de sua empresa e da aparência profissional que você precisa dar ao seu endereço de e-mail. Veja a seguir como decidir:
- Pequena empresa com necessidades básicas: Se você precisa apenas de alguns endereços de e-mail e não faz uso intenso de e-mail, um provedor gratuito, como o Gmail ou o Outlook, pode ser perfeitamente adequado.
- Deseja um domínio profissional (mas tem um orçamento limitado): Procure promoções de empresas de hospedagem na Web. Elas geralmente incluem e-mail gratuito em seus planos de hospedagem, fornecendo a você um endereço de e-mail sofisticado.
- Adora o Gmail e quer um endereço personalizado: Você já é um usuário dedicado do Gmail? A abordagem híbrida (usar o Gmail com seu domínio) pode ser a ideal para você. É preciso um pouco mais de configuração, mas vale a pena se você adora os recursos do Gmail.
Fatores adicionais a serem considerados:
- Storage Space: Free email providers offer limited storage space. This could be an issue if you deal with large attachments or plan to keep a lot of emails.
- Recursos: Você precisa de um calendário, lista de contatos e armazenamento em nuvem perfeitamente integrados ao seu e-mail? Pense cuidadosamente nas ferramentas incluídas em cada provedor.
- Segurança: Priorize os provedores com reputação de proteger os dados do usuário.
- Customer Support: Free email options often offer minimal or no direct support. If you encounter issues, this could be a problem if you’re not tech-savvy.
Como criar um endereço de e-mail comercial gratuito com a hospedagem na Web
Antes de obter contas de e-mail gratuitas para a sua empresa, é necessário registrar um domínio (como www.example.com) e encontrar um serviço de hospedagem na Web. Isso permite que você configure um e-mail comercial com aparência profissional.
You’ll then need an email hosting provider or email manager to handle your emails. If you already have a custom domain and business website, you may be able to set up a business email with your current web hosting provider.
No entanto, muitos provedores de hospedagem na Web cobram uma taxa extra para configurar um endereço de e-mail com o nome da sua empresa e enviar e-mails. Esses custos extras podem se acumular rapidamente!
That’s why we recommend Bluehost. It offers some of the best free email hosting, making it one of the best free business email address providers.
Eles incluem um nome de domínio gratuito e um endereço de e-mail profissional gratuito em seus pacotes de hospedagem de sites WordPress, economizando muito dinheiro.
Step 1. Create a Company Email Domain
The first step is to go to the Bluehost website and click on the Get Started button.
Agora você será direcionado para outra janela, onde poderá escolher um plano de hospedagem.
O plano básico permite que você crie 1 nome de domínio e 5 contas de e-mail gratuitamente. Por outro lado, você pode criar endereços de e-mail ilimitados se optar pelos outros planos com o serviço de e-mail gratuito.
Portanto, verifique todos os planos e selecione aquele que melhor atenda às suas necessidades. Depois disso, clique no botão Select (Selecionar) em seu plano preferido.
Ao clicar no botão, você será levado à próxima página, onde poderá configurar o domínio.
Aqui você terá duas opções. Você pode criar um novo nome de domínio ou usar o seu próprio, se já tiver um.
Depois que você inserir seu domínio, a Bluehost verificará e confirmará se ele está disponível. Se ele estiver disponível, você poderá prosseguir e efetuar o pagamento.
Mas, antes disso, você precisa adicionar as informações da sua conta.
Na opção de pagamento, você verá a opção de pagar com seu cartão de crédito ou débito.
Se você quiser fazer o pagamento via PayPal, clique no link More Payment options (Mais opções de pagamento ). Conclua seu pagamento clicando na caixa de seleção para aceitar os termos e condições, seguido do botão Submit (Enviar ).
Depois de efetuar o pagamento, a Bluehost lhe enviará os detalhes de login da conta de hospedagem e as credenciais de login do painel de controle de e-mail (cPanel).
Step 2. Create Your Free Email Address for Business
Agora que seu nome de domínio está registrado, é hora de criar seu endereço de e-mail comercial. Portanto, faça login em sua conta Bluehost com as credenciais que acabou de receber em sua caixa de entrada.
Depois de fazer login no painel de controle da sua conta, clique no menu E-mail do cPanel na coluna da esquerda. Em seguida, clique na opção Contas de e-mail na janela pop-up e clique em Continuar.
Você irá para a página da conta de e-mail para criar um endereço de e-mail personalizado e gerenciar seus endereços de e-mail. Aqui você terá um endereço de e-mail criado para você por padrão.
Para criar um novo, clique no botão Create (Criar ).
Em seguida, insira seu nome de usuário e senha para criar seu endereço de e-mail.
Você também pode selecionar seu espaço de armazenamento aqui. Depois de adicionar suas informações, clique no botão Create (Criar ) para concluir o processo.
E é isso. Sua conta de e-mail comercial agora está ativa e aparecerá na página Contas de e-mail.
Dependendo do seu plano de hospedagem, você pode configurar endereços de e-mail comercial para seus funcionários usando o mesmo processo. Se tiver optado pelo plano básico, você poderá criar até 5 endereços de e-mail e, nos planos plus e choice plus, poderá criar um número ilimitado de e-mails.
Step 3. Access Your Business Email Account
Agora que você criou sua conta de e-mail gratuita, seu endereço de e-mail comercial está pronto para ser usado.
Mas, primeiro, é preciso conectar seu endereço de e-mail a um aplicativo de webmail, como o Gmail ou o Yahoo Mail, ou a um cliente de e-mail para desktop, como o Microsoft Outlook.
Você precisará começar fazendo login no painel da Bluehost, como fez na etapa anterior. Agora, clique em cPanel Email " Email Accounts (Contas de e-mail).
Agora você verá o endereço de e-mail que acabou de criar. Agora, clique no link Check Email (Verificar e-mail ) ao lado do seu endereço de e-mail.
Como resultado, você verá uma nova janela com as opções padrão do aplicativo de webmail. Você pode escolher uma das opções fornecidas.
Vamos selecionar roundcube por enquanto. Não é necessário fazer nenhuma outra alteração aqui. A interface de sua conta de e-mail agora será semelhante a esta:
Esse aplicativo de webmail geralmente não precisa de configuração separada. Mas o único problema é que você terá que fazer login na sua conta Bluehost sempre que quiser acessá-lo.
Mas não se preocupe. Você pode usar um aplicativo de e-mail para desktop como alternativa. Ao fazer isso, você pode acessar sua conta de e-mail diretamente sem fazer login na sua conta Bluehost.
Além disso, você não precisa fazer nada a mais. A Bluehost detectará automaticamente seu aplicativo e lhe oferecerá as configurações necessárias. Você encontrará essas opções logo abaixo de seus aplicativos de webmail, incluindo registros MX, configurações de autenticação IMAP e POP3.
Se você quiser usar o Mail para Windows 10, primeiro terá que configurar uma nova conta de e-mail no Windows 10 usando o endereço de e-mail que acabou de criar. Depois disso, você pode começar a usar sua conta como qualquer outra conta de e-mail sem fazer login na sua conta da Bluehost.
Se você usa o Gmail, também pode configurar o encaminhamento de e-mail para sua conta do Gmail para gerenciar seus e-mails pessoais e profissionais no mesmo lugar.
Step 4. Manage Your Free Email Address for Business
O serviço de e-mail comercial da Bluehost facilita o gerenciamento de seus endereços de e-mail. Você pode fazer isso clicando no link Advanced " Email Accounts (Avançado " Contas de e-mail ) em sua conta da Bluehost. Isso abre a seguinte janela na sua tela, então clique no link Manage (Gerenciar ), conforme mostrado na captura de tela.
Isso exibirá todas as opções que você pode usar para gerenciar a conta de e-mail da sua empresa. Por exemplo, você pode usá-la para gerenciar filtros de e-mail, enviar respostas automáticas, alterar sua senha e atualizar sua conta.
Você também pode liberar seu armazenamento de e-mail e alocar espaço de armazenamento para sua conta de e-mail nessa opção.
Se quiser excluir a conta de e-mail, você encontrará a opção de exclusão na parte inferior da página.
Então é isso! Seu endereço de e-mail comercial profissional gratuito está pronto para enviar mensagens a seus clientes e consumidores.
Se quiser recursos mais avançados, você pode usar o G Suite, o serviço de e-mail premium do Google.
Os planos de preços do G Suite começam a partir de US$ 2,92 por usuário por mês. Você pode começar com a avaliação gratuita de 14 dias antes de optar pelo plano premium. Se estiver satisfeito com os recursos, poderá fazer upgrade do plano a qualquer momento.
Bluehost vs. outras opções de e-mail gratuito
| Recurso | Bluehost | Espaço de trabalho do Google | Zoho Mail (gratuito) |
|---|---|---|---|
| Preço | A partir de US$ 2,95/mês | Grátis | Grátis |
| Armazenamento | 1 GB | 15 GB | 5 GB por usuário |
| Número de endereços de e-mail | Até 5 | 1 | Até 5 usuários |
| Cliente de e-mail | Webmail, POP3, IMAP | Webmail, aplicativo do Gmail, POP3, IMAP | Webmail, POP3, IMAP |
| Recursos | Proteção básica contra spam | Filtragem robusta de spam, integração com aplicativos do Google | Integração de calendário, contatos e tarefas |
| Benefícios adicionais | Nome de domínio incluído, hospedagem de site | Nenhum | Aplicativos móveis |
| Limitações | Armazenamento limitado, sem recursos adicionais | Armazenamento limitado, anúncios no webmail | Armazenamento limitado, usuários limitados |
Quando fazer o upgrade para uma solução de e-mail paga
Embora as opções gratuitas de e-mail comercial sejam um ótimo ponto de partida, há situações em que o upgrade para uma solução de e-mail profissional paga pode ser mais adequado.
Aqui estão alguns sinais de que talvez seja hora de considerar uma atualização:
- Precisa de mais armazenamento: Se você sempre fica sem espaço de armazenamento ou lida com anexos grandes, um plano pago com mais armazenamento pode ser um salva-vidas.
- Segurança aprimorada: As soluções pagas geralmente oferecem recursos avançados de segurança, como melhor filtragem de spam, criptografia de dados e autenticação de dois fatores, que são cruciais para proteger suas comunicações comerciais.
- Mais recursos profissionais: Os planos pagos podem incluir recursos como calendários compartilhados, videoconferência, integração de armazenamento em nuvem e assinaturas de e-mail profissionais, aumentando sua produtividade e colaboração.
- Suporte dedicado ao cliente: Se você precisar de um suporte ao cliente confiável e responsivo, um plano pago pode proporcionar tranquilidade com tempos de resposta mais rápidos e canais de suporte dedicados.
- Negócios em expansão: À medida que sua empresa se expande e suas necessidades de e-mail aumentam, um plano pago pode oferecer escalabilidade e recursos adicionais adaptados para equipes ou organizações maiores.
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Perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comerciais gratuitos
Muitos de nossos leitores fazem algumas perguntas frequentes sobre endereços de e-mail comerciais e como usá-los.
Crie seu e-mail comercial gratuito
We hope this article helped you learn how to start creating a professional business email.
Obrigado pela leitura! Gostaríamos muito de ouvir sua opinião, portanto, fique à vontade para deixar um comentário com perguntas e feedback.
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