When I built my first site, I thought the hard part was over. But announcing the launch? That’s what really tripped me up. I had no idea how to write a new website announcement email that people would actually read, let alone click.
If you’re in the same boat, this guide will walk you through exactly how to write a pre-launch email that builds excitement, drives early traffic, and gets people on your list before you even launch. I’ll even show you 9 real examples to copy.
How to Announce a New Website by Email (Quick Steps):
Antes de empezar, veamos por qué puede ser útil redactar una campaña de correo electrónico previa al lanzamiento.
Why Send a Website Announcement Email Before You Launch?
Announcing your website early helps you build momentum and start growing your audience right away. Here are three reasons to start emailing before launch day:
- Dé a conocer su nuevo sitio web para atraer a nuevos visitantes.
- Recuerde a sus antiguos visitantes que tiene algo nuevo que ofrecer.
- Consiga el impulso necesario para lanzar su sitio web.
Ahora que ya conoce la importancia de enviar correos electrónicos anunciando su nuevo sitio, empecemos a escribirlos.
How to Announce a New Website by Email (Step-by-Step Guide)
There’s no one perfect email, but there is a process. These steps will help you build your list, write emails people open, and create buzz before your site goes live.
Step 1: Create a Coming Soon Page to Collect Emails
You don’t need a full website to start building your list. A simple coming soon page gives people a way to sign up, while giving you time to finish things behind the scenes.
Una página "Próximamente " es un tipo especial de página web que ofrece a la gente un adelanto de lo que está por venir. También oculta el trabajo que se está realizando entre bastidores.
Lo bueno de utilizar páginas de aterrizaje de próxima publicación es que pueden construir su lista de correo electrónico antes del día del lanzamiento. Además, con las funciones para compartir en redes sociales del plugin de páginasde aterrizaje SeedProd, puedes hacer que otros corran la voz.
Así que vamos a ver cómo construir una página próximamente con SeedProd en WordPress.
En primer lugar, haga clic aquí para empezar con SeedProd, a continuación, siga estas instrucciones para instalar un plugin de WordPress.
Después de activar el plugin, haga clic en el icono de SeedProd desde su área de administración de WordPress para ver el panel de control, que le da la opción de crear y activar una página próximamente disponible, una página de destino 404 o una página en modo de mantenimiento. También puede crear otros tipos de páginas de destino.
Para crear su página Coming Soon, haga clic en el botón Configurar una página Coming Soon.
SeedProd viene con una serie de plantillas pre-construidas para facilitar el diseño de su página. Elige la que más te guste para iniciar el editor visual de páginas.
A partir de aquí, puede diseñar su página añadiendo algunos de los siguientes elementos mediante el sencillo constructor de páginas de arrastrar y soltar:
- Un formulario de suscripción por correo electrónico para recoger los correos electrónicos de los visitantes e informarles de la puesta en marcha del sitio.
- Botones sociales para que los visitantes puedan compartir su sitio en las redes sociales.
- Botones de perfil social para que los visitantes le sigan en sitios como Twitter y Facebook.
- Un formulario de contacto para solicitar más información.
- Un temporizador de cuenta atrás para que la gente sepa cuánto falta para el lanzamiento de su sitio.
- Y mucho más.
Puede consultar las instrucciones completas para crear una página de Próximamente aquí.
Cuando esté satisfecho con su página "Próximamente", publíquela haciendo clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Guardar y haciendo clic en Publicar.
Después, vuelve a tu panel de SeedProd, donde podrás activar tu página de Próximamente. Para ello, basta con hacer clic en el interruptor de Inactivo a Activo.
¡Maravilloso! Ahora su página "Próximamente" está activa y lista para recoger los correos electrónicos de los visitantes interesados.
Pero antes de meternos de lleno en el proceso de redacción de su campaña de correo electrónico previa al lanzamiento, echemos un vistazo a otras formas de anunciar su nuevo sitio web.
Step 2: Build Anticipation with New Content
Even without a live website, you can create and share content to get people excited. Social posts, guest blogs, and short videos all help build interest and awareness.
You could try some of the following options:
- Escriba un artículo como invitado en un blog relacionado mencionando su nuevo sitio.
- Graba un anuncio en vídeo y publícalo en YouTube.
- Inicia una transmisión de Facebook Live para hablar de las nuevas funciones del sitio.
- Comparte imágenes entre bastidores en Instagram.
- Organice una sesión de preguntas y respuestas con sus seguidores en Twitter.
He aquí algunos ejemplos de cómo crear expectación con nuevos contenidos:
The Foggy Dog presentó su nuevo sitio web en Instagram con detalles sobre las nuevas funciones y agradecimientos a quienes participaron en su creación.
Crown Paving combinó el lanzamiento de su nuevo sitio web con un concurso, que generó mucho interés en Twitter.
Ahora que ya tiene una idea del tipo de contenido que puede crear, vamos a ver cómo escribir un correo electrónico de anuncio de un nuevo sitio web.
Step 3: Send a Pre-Launch Email Series
Instead of sending one big launch email, spread it out. A short email series keeps people curious and gives you more chances to show what’s coming.
Un correo electrónico de anuncio de un nuevo sitio web es excelente para esto porque le permite hacer un seguimiento con más información en etapas posteriores antes del lanzamiento.
Un ejemplo podría ser la creación de una serie de correos electrónicos con 3 informaciones diferentes enviados a lo largo de varios días, como por ejemplo:
- Una captura de pantalla de una nueva área de su sitio.
- Un collage de imágenes de productos que aparecerán en su nueva tienda.
- Un vídeo tráiler que habla de algo que llegará pronto.
Cada correo electrónico puede abarcar un tema de conversación que, en principio, puede parecer inconexo. Pero cuando se lean los tres correos, las conexiones quedarán claras.
Un excelente ejemplo de una campaña de correo electrónico enviada a lo largo del tiempo es la de Asana.
En el primer correo electrónico de su serie de bienvenida, proporcionan 3 tareas que puedes realizar utilizando su software.
3 días después, te envían otro correo electrónico preguntándote qué necesitas hacer y animándote a ponerte manos a la obra.
2 días después de eso, hay un email hablando sobre el tablero de Asana. La serie termina después de otros 2 días destacando la vista de calendario.
Esta campaña hace 3 cosas clave:
- Hace que el lector se sienta bienvenido.
- Destaca las características importantes del producto.
- Aumenta el interés con el tiempo.
Utilizando este tipo de ejemplo, puede crear un interés similar en su nuevo sitio web. Pero, sin un buen asunto, nadie abrirá tus correos para saber más.
No se preocupe, lo veremos a continuación.
Step 4: Write Attention-Grabbing Email Subject Lines
Great subject lines get your emails opened. Without them, all your hard work might go unseen. Here’s how to write subject lines that stand out in crowded inboxes.
El problema de las líneas de asunto es que no tienes mucho espacio con el que jugar. La mayoría de los asuntos tienen entre 41 y 50 caracteres. En las pantallas de los móviles, es incluso menos, por lo que conviene incluir las partes importantes al principio.
Algunas formas de mejorar la línea de asunto del correo electrónico de anuncio de su sitio web son:
- Dígale a la gente exactamente lo que reciben cuando abren sus correos electrónicos.
- Añada su nombre de pila en el asunto para mantener su interés.
- Evitar las palabras desencadenantes que enviarán su correo electrónico a la carpeta de spam.
- Utilice líneas de asunto probadas que convierten y adáptelas a su marca.
Esta línea de asunto de RafflePress es un gran ejemplo de cómo utilizar una combinación de información clave, palabras emotivas y el uso inteligente de emojis.
¿Lo sabía? El contenido emocional puede aumentar la eficacia del marketing por correo electrónico hasta en un 70%. Eso sí, no te entusiasmes demasiado con esos emojis.
Las palabras emocionales aquí son Probado y Viral porque despiertan una respuesta emocional de confianza y entusiasmo en los lectores.
El ejemplo anterior de MonsterInsights pretende ayudar a los lectores a alcanzar un objetivo específico en un breve espacio de tiempo. Enfatizan aún más la afirmación con el uso de la emotiva palabra "en serio".
Incluso puede incluir un poco de humor en las líneas de asunto.
Este que hemos visto es lo bastante sencillo como para transmitir la idea principal y, al mismo tiempo, utiliza un divertido juego de palabras que ayuda a captar la atención.
Lo siguiente que hay que hacer es mantener el impulso una vez lanzado el nuevo sitio web. Una buena forma de conseguirlo es incluir la exclusividad en el plan de lanzamiento.
Step 5: Offer Subscriber-Only Exclusives
People love feeling like insiders. Offering early access, sneak peeks, or limited-time deals can turn subscribers into superfans before your site even launches
Think about the lines of people queuing up for the latest iPhone release. They all want to be part of the Apple Club.
Para aprovechar este concepto en el correo electrónico de anuncio de su nuevo sitio web, asegúrese de que los lectores sepan que tienen la oportunidad de formar parte de un grupo exclusivo.
Podrías ofrecer exclusivas a los suscriptores, como:
- Acceso anticipado a sus servicios o sitio web.
- La posibilidad de hacer pedidos anticipados de sus productos.
- La oportunidad de recibir información que no está disponible para el público en general.
Incluso puede ir un paso más allá e incluir esta oferta en su página "Próximamente" para crear el miedo a perderse algo emocionante.
IsItWP consigue una sensación de exclusividad con su ventana emergente de suscripción al Black Friday.
El diseño llamativo capta su atención de inmediato, y el temporizador de cuenta atrás crea una sensación de urgencia, incitándole a hacer clic.
La farmacéutica en línea Boots utiliza un sencillo formulario de suscripción con la promesa de ofertas exclusivas para los suscriptores de correo electrónico.
Puede utilizar OptinMonster para añadir formularios optin con temporizadores de cuenta atrás a cualquier sitio web fácilmente.
Preguntas frecuentes sobre el lanzamiento del nuevo sitio web
Still have questions? These are the most common things people ask when planning a new website announcement email campaign.
Puedes empezar a crear tu lista de correo electrónico creando una página de aterrizaje con un formulario de inscripción para tu próximo sitio web. Comparte la página de destino en las redes sociales, en comunidades online relevantes y con tu red personal para animar a la gente a suscribirse a las actualizaciones.
Es esencial encontrar un equilibrio entre mantener el interés de los suscriptores y no abrumarlos con correos electrónicos. Considera la posibilidad de enviar actualizaciones cada 2-4 semanas, en función de los progresos que vayas haciendo y del contenido que tengas que compartir.
Hay varias herramientas de marketing por correo electrónico disponibles, como Constant Contact, ConvertKit y SendinBlue, que pueden ayudarle a gestionar y hacer crecer su lista de correo electrónico de manera eficiente. Estas herramientas ofrecen funciones como formularios de suscripción personalizables, secuencias de correo electrónico automatizadas y análisis para optimizar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.
Realice un seguimiento de métricas importantes como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de conversión para medir el éxito de su marketing por correo electrónico previo al lanzamiento. Utilice estos datos para optimizar sus campañas y mejorar sus resultados con el tiempo.
Writing a new website announcement email doesn’t have to feel overwhelming. If you follow these steps and plan ahead, you can build buzz, grow your email list, and make your launch day a success.
You don’t need a full site to start, just a clear message, a simple email sequence, and a place to collect signups. SeedProd makes this easy with its drag-and-drop builder, so you can publish a coming soon page and start collecting emails today.
I hope the explanation and examples included in this article help you with your new website’s launch. And if you need some help adding Google Analytics to track your site launch’s performance, check out this guide.
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FANTASTICO porque voy a lanzar mi nuevo sitio web dentro de una semana.voy a poner en practica tus estupendas sugerencias
Es estupendo oír eso, Sandya. Le deseamos mucha suerte en su lanzamiento.
Esta es una lectura impresionante! sin ninguna duda, voy a seguir para lanzar nuestro nuevo sitio web en una semana o dos!
Nos alegramos de que este artículo le haya resultado útil. ¡Buena suerte con el lanzamiento de tu nuevo sitio web!
Acabo de lanzar mi sitio web y mi blog esta semana... ¡agradezco estas sugerencias!
Nos alegra mucho oír eso, Madeleine. Enhorabuena por su nuevo sitio web.
Brillantes ideas - Estamos lanzando un nuevo sitio en dos semanas y definitivamente voy a aplicar algunas de las ideas compartidas anteriormente. Gracias :)
De nada, Ahmed. Le deseamos mucho éxito con el lanzamiento de su nuevo sitio web.
Me alegro muchísimo de haber encontrado este artículo. Estoy ultimando mi nueva página web de coaching y estoy planeando lanzarla en breve, pero no sabía cómo promocionarla. Esto me ha dado muchas ideas. Muchísimas gracias
¡Excelentes noticias Kate! Nos alegramos de que este post te haya resultado útil. Si necesitas más ayuda, no dudes en preguntarnos.