When I built my first site, I thought the hard part was over. But announcing the launch? That’s what really tripped me up. I had no idea how to write a new website announcement email that people would actually read, let alone click.
If you’re in the same boat, this guide will walk you through exactly how to write a pre-launch email that builds excitement, drives early traffic, and gets people on your list before you even launch. I’ll even show you 9 real examples to copy.
How to Announce a New Website by Email (Quick Steps):
Avant de commencer, voyons pourquoi la rédaction d'une campagne d'e-mailing de pré-lancement peut s'avérer utile.
Why Send a Website Announcement Email Before You Launch?
Announcing your website early helps you build momentum and start growing your audience right away. Here are three reasons to start emailing before launch day:
- Faites connaître votre nouveau site web afin d'attirer de nouveaux visiteurs.
- Rappelez aux anciens visiteurs que vous avez quelque chose de nouveau à leur offrir.
- Créez une dynamique avant le lancement de votre site web.
Maintenant que vous connaissez l'importance d'envoyer des courriels annonçant votre nouveau site, commençons à les rédiger.
How to Announce a New Website by Email (Step-by-Step Guide)
There’s no one perfect email, but there is a process. These steps will help you build your list, write emails people open, and create buzz before your site goes live.
Step 1: Create a Coming Soon Page to Collect Emails
You don’t need a full website to start building your list. A simple coming soon page gives people a way to sign up, while giving you time to finish things behind the scenes.
Une page "coming soon" est un type spécial de page web qui donne aux gens un aperçu de ce qui est à venir. Elle dissimule également le travail effectué en coulisses.
L'avantage d'utiliser des pages d'atterrissage "coming soon" est qu'elles permettent de construire votre liste d'emails avant le jour du lancement. De plus, grâce aux fonctions de partage social du plugin de page d'atterrissageSeedProd, vous pouvez inciter d'autres personnes à passer le mot.
Voyons donc comment construire une page "coming soon" avec SeedProd dans WordPress.
Tout d'abord, cliquez ici pour démarrer avec SeedProd, puis suivez ces instructions pour installer un plugin WordPress.
Après avoir activé le plugin, cliquez sur l'icône SeedProd dans votre zone d'administration WordPress pour afficher le tableau de bord, qui vous donne la possibilité de créer et d'activer une page "coming soon", une page d'atterrissage 404 ou une page en mode maintenance. Vous pouvez également créer plusieurs autres types de pages d'atterrissage.
Pour créer votre page "Coming Soon", cliquez sur le bouton " Créer une page Coming Soon ".
SeedProd est livré avec une gamme de modèles de pages "coming soon" pré-construits pour faciliter la conception de votre page. Choisissez celui qui vous plaît le plus pour lancer l'éditeur visuel de la page.
À partir de là, vous pouvez concevoir votre page en ajoutant certains des éléments suivants à l'aide du constructeur de pages par glisser-déposer:
- Un formulaire d'optin pour recueillir les adresses électroniques des visiteurs afin de les informer de la mise en ligne de votre site.
- Boutons de partage social pour que les visiteurs puissent partager votre site sur les médias sociaux.
- Boutons de profil social permettant aux visiteurs de vous suivre sur des sites tels que Twitter et Facebook.
- Un formulaire de contact pour demander plus d'informations.
- Un compte à rebours pour que les gens sachent combien de temps il reste avant le lancement de votre site.
- Et bien d'autres choses encore.
Vous pouvez consulter les instructions complètes pour la création d'une page "coming soon" ici.
Lorsque vous êtes satisfait de votre page "coming soon", publiez-la en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Enregistrer et en cliquant sur Publier.
Ensuite, retournez dans votre tableau de bord SeedProd, où vous pourrez activer votre page "coming soon". Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton qui permet de passer d'Inactif à Actif.
Merveilleux ! Votre page "coming soon" est maintenant en ligne et prête à recueillir les courriels des visiteurs intéressés.
Mais avant de nous lancer dans la rédaction de votre campagne d'e-mailing de pré-lancement, examinons d'autres façons d'annoncer votre nouveau site web.
Step 2: Build Anticipation with New Content
Even without a live website, you can create and share content to get people excited. Social posts, guest blogs, and short videos all help build interest and awareness.
You could try some of the following options:
- Rédigez un billet d'invité sur un blog connexe en mentionnant votre nouveau site.
- Enregistrez une annonce vidéo et publiez-la sur YouTube.
- Lancez un flux Facebook Live pour discuter des nouvelles fonctionnalités du site.
- Partagez des images des coulisses sur Instagram.
- Organisez une séance de questions-réponses avec vos abonnés sur Twitter.
Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez créer un buzz avec du nouveau contenu :
Le Foggy Dog a présenté son nouveau site web sur Instagram, avec des détails sur les nouvelles fonctionnalités et des coups de chapeau aux personnes qui ont participé à sa construction.
Crown Paving a associé le lancement de son nouveau site web à un concours qui a suscité un vif intérêt sur Twitter.
Maintenant que vous avez une idée du type de contenu que vous pouvez créer, voyons comment rédiger un nouvel e-mail d'annonce de site web.
Step 3: Send a Pre-Launch Email Series
Instead of sending one big launch email, spread it out. A short email series keeps people curious and gives you more chances to show what’s coming.
L'e-mail d'annonce d'un nouveau site web est excellent pour cela, car il vous permet d'obtenir plus d'informations à un stade ultérieur, avant le lancement.
Un exemple pourrait être la création d'une série d'e-mails contenant trois informations différentes, envoyés sur plusieurs jours, comme par exemple :
- Une capture d'écran d'une nouvelle zone de votre site.
- Un collage d'images de produits qui figureront dans votre nouvelle boutique.
- Une bande-annonce vidéo parlant d'un événement à venir.
Chaque courriel peut couvrir un point de discussion qui peut sembler sans rapport au départ. Mais lorsque les trois courriels sont lus, les liens deviennent évidents.
Un excellent exemple de campagne d'e-mails envoyée au fil du temps est celui d'Asana.
Dans le premier e-mail de leur série de bienvenue, ils proposent 3 tâches que vous pouvez réaliser à l'aide de leur logiciel.
3 jours plus tard, ils vous envoient un autre courriel vous demandant ce que vous devez faire et vous encourageant à commencer.
2 jours plus tard, un e-mail parle du tableau de bord d'Asana. La série se termine après deux autres jours, en mettant en évidence la vue du calendrier.
Cette campagne a trois objectifs principaux :
- Le lecteur se sent le bienvenu.
- Met en évidence les caractéristiques importantes du produit.
- Il suscite l'intérêt au fil du temps.
En utilisant ce type d'exemple, vous pouvez susciter un intérêt similaire pour votre nouveau site web. Mais sans un excellent objet, personne n'ouvrira vos courriels pour en savoir plus.
Ne vous inquiétez pas, nous aborderons ce sujet dans un second temps.
Step 4: Write Attention-Grabbing Email Subject Lines
Great subject lines get your emails opened. Without them, all your hard work might go unseen. Here’s how to write subject lines that stand out in crowded inboxes.
Le problème avec les lignes d'objet, c'est qu'il n'y a pas beaucoup d'espace pour jouer avec. La plupart des lignes d'objet comportent entre 41 et 50 caractères. Sur les écrans mobiles, c'est encore moins, il est donc judicieux d'insérer les éléments importants dès le début.
Voici quelques moyens d'améliorer l'objet de l'e-mail d'annonce de votre site web :
- Dire aux gens exactement ce qu'ils obtiennent lorsqu'ils ouvrent vos courriels.
- Ajouter leur prénom dans la ligne d'objet afin de maintenir leur intérêt.
- Éviter les mots déclencheurs qui enverront votre courriel dans le dossier spam.
- Utiliser des lignes d'objet testées et éprouvées qui convertissent et les adapter à votre marque.
Cette ligne d'objet de RafflePress est un excellent exemple d'utilisation d'une combinaison d'informations clés, de mots émotionnels et d'une utilisation intelligente d'émojis.
Le saviez-vous ? Le contenu émotionnel peut augmenter l'efficacité du marketing par courriel de 70 % ! Mais ne soyez pas trop enthousiaste avec ces emojis.
Les mots émotionnels sont ici " prouvé " et " viral ", car ils suscitent une réaction émotionnelle de confiance et d'excitation chez les lecteurs.
L'exemple ci-dessus de MonsterInsights prétend aider les lecteurs à atteindre un objectif spécifique dans un court laps de temps. Cette affirmation est renforcée par l'utilisation du mot émotionnel "sérieusement".
Vous pouvez même aller jusqu'à inclure un peu d'humour dans les lignes d'objet.
Celui que nous avons repéré est suffisamment simple pour faire passer l'idée principale tout en utilisant un jeu de mots amusant pour favoriser l'engagement.
La prochaine chose à faire est de maintenir l'élan une fois que vous avez lancé votre nouveau site web. Un bon moyen d'y parvenir est d'intégrer l'exclusivité dans votre plan de lancement.
Step 5: Offer Subscriber-Only Exclusives
People love feeling like insiders. Offering early access, sneak peeks, or limited-time deals can turn subscribers into superfans before your site even launches
Think about the lines of people queuing up for the latest iPhone release. They all want to be part of the Apple Club.
Pour tirer parti de ce concept dans l'e-mail d'annonce de votre nouveau site web, veillez à informer les lecteurs qu'ils ont la possibilité de faire partie d'un groupe exclusif.
Vous pouvez proposer des exclusivités aux abonnés, notamment
- Accès anticipé à vos services ou à votre site web.
- La possibilité de commander vos produits à l'avance.
- La possibilité de recevoir des informations qui ne sont pas accessibles au grand public.
Vous pouvez même aller plus loin en incluant cette offre sur votre page "coming soon" pour créer la peur de manquer quelque chose d'excitant.
IsItWP crée un sentiment d'exclusivité avec son popup d'optin pour le Black Friday.
Le design accrocheur attire immédiatement l'attention et le compte à rebours crée un sentiment d'urgence, vous incitant à cliquer.
Le pharmacien en ligne Boots utilise un simple formulaire optin en promettant des offres exclusives à ses abonnés.
Vous pouvez utiliser OptinMonster pour ajouter facilement des formulaires d'optin avec compte à rebours à n'importe quel site web.
Annonce du lancement d'un nouveau site web FAQs
Still have questions? These are the most common things people ask when planning a new website announcement email campaign.
Vous pouvez commencer à constituer votre liste d'adresses électroniques en créant une page d'accueil avec un formulaire d'inscription pour votre futur site web. Partagez cette page sur les médias sociaux, dans les communautés en ligne concernées et avec votre réseau personnel pour encourager les gens à s'inscrire aux mises à jour.
Il est essentiel de trouver un équilibre entre l'engagement de vos abonnés et le fait de ne pas les submerger de courriels. Envisagez d'envoyer des mises à jour toutes les 2 à 4 semaines, en fonction des progrès réalisés et du contenu que vous avez à partager.
Il existe plusieurs outils de marketing par courriel, tels que Constant Contact, ConvertKit et SendinBlue, qui peuvent vous aider à gérer et à développer efficacement votre liste de courriels. Ces outils offrent des fonctionnalités telles que des formulaires d'inscription personnalisables, des séquences d'e-mails automatisées et des analyses permettant d'optimiser vos efforts de marketing par e-mail.
Suivez les indicateurs importants tels que les taux d'ouverture, les taux de clics et les taux de conversion pour évaluer le succès de votre marketing par e-mail de pré-lancement. Utilisez ces données pour optimiser vos campagnes et améliorer vos résultats au fil du temps.
Writing a new website announcement email doesn’t have to feel overwhelming. If you follow these steps and plan ahead, you can build buzz, grow your email list, and make your launch day a success.
You don’t need a full site to start, just a clear message, a simple email sequence, and a place to collect signups. SeedProd makes this easy with its drag-and-drop builder, so you can publish a coming soon page and start collecting emails today.
I hope the explanation and examples included in this article help you with your new website’s launch. And if you need some help adding Google Analytics to track your site launch’s performance, check out this guide.
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FANTASTIQUE parce que je vais lancer mon nouveau site web dans une semaine et je vais mettre en œuvre vos excellentes suggestions.
C'est une excellente nouvelle pour Sandya. Nous vous souhaitons bonne chance pour votre lancement !
C'est une lecture formidable ! Sans aucun doute, je vais la suivre pour lancer notre nouveau site web dans une semaine ou deux !
Nous sommes ravis que cet article vous ait été utile. Bonne chance pour le lancement de votre nouveau site web !
Je viens de lancer mon site web et mon blog cette semaine... j'apprécie ces suggestions !
Nous sommes ravis de l'apprendre, Madeleine. Félicitations pour votre nouveau site !
Des idées brillantes - Nous lançons un nouveau site dans deux semaines et je vais certainement appliquer certaines des idées partagées ci-dessus. Je vous remercie :)
Il n'y a pas de quoi, Ahmed. Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec le lancement de votre nouveau site !
Je suis tellement contente d'être tombée sur cet article - je suis en train de finaliser mon nouveau site web de coaching en ce moment même et je prévois de le mettre en ligne sous peu - je ne savais pas comment le promouvoir. Cela m'a donné tellement d'idées ! Merci beaucoup.
Excellente nouvelle Kate ! Nous sommes ravis que cet article vous ait été utile. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.