Cómo crear un formulario de registro de eventos en WordPress (paso a paso) 

Recuerdo cuando necesité por primera vez un formulario de registro para mi sitio de WordPress. El formulario de contacto básico que estaba usando simplemente no era suficiente. Necesitaba algo que pudiera manejar pagos y recopilar información más detallada de los usuarios.

Después de probar muchos complementos de formularios diferentes y ayudar a otros propietarios de sitios web con sus formularios, he aprendido exactamente lo que funciona (y lo que no).

La buena noticia es que, para crear un formulario de registro de eventos, solo necesitas las herramientas y los pasos correctos a seguir. Y eso es exactamente lo que te mostraré cómo lograr en esta guía paso a paso.

¿Por qué crear un formulario de registro de eventos en WordPress?

Con una página de registro de eventos en tu sitio web, las personas interesadas en asistir pueden encontrar la información que necesitan. Y si agregas un formulario de registro de eventos a esa página, también pueden comprar sus entradas allí, manteniendo todo en un solo lugar.

Permitir que las personas se registren en línea también tiene los siguientes beneficios:

• Asegurar una entrada lleva menos tiempo que llamar para reservar o visitar tu negocio en persona.
• Puedes realizar promociones para animar a más personas a registrarse y apuntarse a tu evento.
• Los scripts de retargeting te permiten mostrar anuncios a las personas como recordatorio para que se registren.
• Puedes realizar sorteos en línea para atraer más tráfico a tu página de registro de eventos.
• Tu formulario es una excelente herramienta para recopilar datos que ayudan en la planificación del evento.

Como puedes ver, crear un formulario de registro de eventos en WordPress puede hacer maravillas para planificar, organizar y aumentar la asistencia a tu evento.

Pasos para crear un formulario de registro de eventos en WordPress

Aquí tienes un resumen de los pasos para crear un formulario de registro de eventos en WordPress. Haz clic en cualquiera de los enlaces a continuación para ir al paso que necesitas:

Tutorial en vídeo

Paso 1: Instalar el complemento WPForms

El primer paso para crear un formulario de registro de eventos en WordPress es encontrar la mejor herramienta para el trabajo. En este tutorial, estamos usando WPForms para crear un formulario de registro.

WPForms es el complemento de formularios de WordPress más fácil de usar. Con más de 6 millones de sitios web que usan WPForms para crear formularios potentes, es la mejor opción para crear también formularios de registro de eventos.

¿Por qué no echas un vistazo a esta reseña de WPForms en profundidad para conocer todos los detalles?

Para empezar, obtén el complemento WPForms aquí, luego instala el complemento de WordPress y actívalo en tu sitio.

A continuación, instala el complemento Form Templates Pack. Con esta función, puedes acceder a la plantilla de formulario de registro de eventos prefabricada, junto con muchas otras plantillas específicas de la industria para crear formularios de WordPress personalizados.

Cuando hayas instalado el complemento, navega a WPForms » Complementos y desplázate hacia abajo hasta que encuentres el complemento Form Templates Pack.

A continuación, haz clic en Instalar complemento y Activar.

¡Ya estás listo para crear tu formulario de registro de eventos!

Lectura adicional: Cómo Crear un Formulario de Registro de Usuarios de WordPress con Campos Personalizados

Paso 2: Elegir la plantilla de formulario de registro de eventos de WordPress

Para el siguiente paso, ve a WPForms » Añadir nuevo.

Luego, en la siguiente pantalla, ponle un nombre a tu formulario y desplázate hacia abajo hasta que llegues a la sección llamada Plantillas adicionales.

En la barra de búsqueda, escribe “formulario de registro de eventos” y la plantilla aparecerá debajo. Y cuando hagas clic en la plantilla, se creará un nuevo formulario de registro para ti.

Ahora, vamos a personalizar tu formulario.

Paso 3: Personalizar tu formulario de registro

Personalizar tu formulario de registro en WPForms es bastante sencillo. Dentro del constructor de formularios, verás una serie de campos de formulario añadidos automáticamente a tu formulario, como los siguientes:

• Nombre: para que los asistentes añadan su nombre.
• Dirección: para que sepas dónde enviar sus entradas físicas.
• Teléfono fijo: para que te sea fácil ponerte en contacto.
• Teléfono móvil: en caso de que no puedas contactarles en su número personal.
• Correo electrónico: para enviar confirmaciones de compra y entradas digitales.
• Opciones múltiples: para añadir opciones extra a tu formulario.
• Texto de una sola línea: para que los clientes añadan más información.
• Menú desplegable: para que los usuarios elijan cuántas entradas quieren.

Puedes añadir más campos a tu formulario arrastrando elementos de la columna izquierda a la derecha. Y al hacer clic en un campo, puedes personalizar las etiquetas y el contenido.

Por ejemplo, si vas a cobrar los pagos de las entradas del evento en tu formulario, puedes añadir el campo de pago arrastrándolo a tu formulario. 

Veamos un poco más de cerca cómo añadir pagos a tu formulario de registro de eventos.

Primero, elimina el campo desplegable de tu formulario haciendo clic en el icono de la papelera roja. Luego, navega a la sección Campos de pago y haz clic en el campo Artículos múltiples.

Haz clic en el campo del formulario y edita la etiqueta a algo adecuado para tu formulario. Luego, añade el precio de cada cantidad de entrada a los artículos correspondientes. Para añadir más de 3 entradas a tu formulario, haz clic en el icono más (+).

Ahora, cuando la gente se registre para tu evento y seleccione cuántas entradas desea, verá un precio total. 

Cuando estés satisfecho con tus personalizaciones, haz clic en Guardar y pasa al siguiente paso.

Paso 4: Confirmar la configuración de tu formulario

Ahora es el momento de configurar los ajustes de tu formulario. Puedes hacerlo yendo a Ajustes » General. 

En esta página, puedes personalizar los siguientes ajustes:

• Nombre del formulario – Dale un nuevo nombre a tu formulario si lo deseas.
• Descripción del formulario – Añade una descripción para ayudarte a recordar para qué es el formulario.
• Texto del botón de envío – Cambia la etiqueta de tu botón de envío a algo como “Registrarse ahora”.
• Antispam – Utiliza la función de protección antispam para evitar registros no deseados y asegurar tu sitio web.
• Almacenamiento de información – Deshabilita el almacenamiento de información sensible como direcciones IP para cumplir con el RGPD.

Cuando estés satisfecho con tu configuración, haz clic en el botón Guardar.

Paso 5: Configurar las notificaciones de tu formulario

Las notificaciones en WPForms envían un correo electrónico cada vez que alguien se registra para tu evento utilizando el formulario de registro. Y si no deshabilitas esta opción, que está habilitada por defecto, recibirás un correo electrónico cada vez.

Si quieres que los usuarios sepan que has recibido su registro y la compra de entradas, puedes usar etiquetas inteligentes para enviarles un correo electrónico. Esto ayuda a tranquilizar a las personas de que el formulario se ha procesado correctamente y que te pondrás en contacto pronto con más detalles.

Puedes aprender cómo configurar las notificaciones del formulario en la documentación aquí.

Recuerda hacer clic en el botón Guardar cuando hayas terminado para guardar tus cambios. Luego puedes pasar a configurar los mensajes de confirmación de tu formulario.

Paso 6: Definir las confirmaciones de tu formulario

El área de Confirmaciones en WPForms te permite mostrar un mensaje cuando los usuarios envían correctamente su formulario. Son una excelente manera de informar a las personas que su formulario ha sido procesado, así como los próximos pasos que deben seguir.

Hay 3 tipos de Confirmación en WPForms, incluyendo los siguientes:

1. Mensaje – Este es el tipo de confirmación por defecto. Cuando los usuarios envían su formulario de registro de eventos, verán una nota simple informándoles que el formulario se ha procesado correctamente.
2. Mostrar página – Este tipo lleva a los visitantes a una página específica de tu sitio web. A menudo es una página de agradecimiento, dándoles las gracias por registrarse.
3. Ir a URL (Redirigir) – Usa esta opción cuando quieras enviar a los visitantes a otro sitio web.

Configurar tu mensaje de confirmación es bastante sencillo. Empieza haciendo clic en la pestaña Confirmaciones en la página de Ajustes del constructor de formularios.

Luego elige el tipo de confirmación que deseas para tu formulario de registro. En este ejemplo, usamos el tipo Mensaje.

A continuación, personaliza tu mensaje para que se ajuste a tu marca, y haz clic en Guardar.

Ahora veamos la configuración de pagos de tu formulario.

Paso 7: Elegir la configuración de pago de tu formulario

Si estás vendiendo entradas y cobrando pagos en tu formulario de registro de eventos, necesitarás definir la configuración de pagos de tu formulario para que los pagos se procesen correctamente.

WPForms tiene complementos para PayPal y Stripe para cobrar pagos a través de tus formularios. Así que si deseas utilizar una de estas opciones para aceptar pagos para tu evento, tendrás que instalar y activar el complemento correspondiente.

La documentación de WPForms tiene los pasos para instalar PayPal aquí. Y puedes aprender cómo conectar Stripe en la documentación aquí.

Una vez que el complemento de pago elegido esté instalado en tu sitio de WordPress, haz clic en Pagos en el editor de formularios para configurar tus ajustes.

En nuestro ejemplo, usamos el complemento de PayPal.

En esta página, empieza introduciendo tu dirección de correo electrónico de PayPal. Luego selecciona el modo Producción y elige Productos y Servicios como tipo de pago. 

Ahora, adelante y ajusta la otra configuración para adaptarla a tus necesidades. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

Puedes aprender cómo permitir que los usuarios elijan su propio método de pago en la documentación. Esto es muy útil si sabes que tus visitantes utilizan otras formas de pagar bienes y servicios.

Con todos los ajustes configurados, estás listo para agregar tu formulario de registro de eventos a WordPress.

Paso 8: Publica tu formulario de registro de eventos en WordPress.

A diferencia de muchos plugins de registro de eventos para WordPress, WPForms te permite agregar formularios a casi cualquier lugar de tu sitio web de WordPress. Puedes publicar tu formulario en publicaciones, páginas e incluso widgets de la barra lateral de WordPress.

Veamos cómo incrustar tu formulario de registro en una nueva página en WordPress.

Primero, ve a Páginas » Añadir nueva desde tu panel de WordPress para agregar una nueva página. Luego haz clic en el icono más (+) para agregar un nuevo bloque de contenido.

En el cuadro de búsqueda, escribe "WPForms" para localizar el bloque de contenido de WPForms y haz clic para agregarlo al editor de WordPress.

Con el widget de WPForms ahora en el editor de tu página, haz clic en el menú desplegable para encontrar tu formulario de registro de eventos. Esto agrega tu formulario a tu página para que puedas previsualizar cómo se ve antes de publicarlo.

Cuando estés satisfecho con tu formulario, haz clic en Publicar para que los visitantes del sitio puedan verlo en vivo en tu sitio web.

Extra: Crea una página de registro de eventos personalizada

Si bien un formulario de registro es importante, ¿por qué no ir un paso más allá? Puedes crear una página de destino para el registro de eventos dedicada usando SeedProd, nuestro creador de páginas de WordPress de arrastrar y soltar.

Con una página de destino completa, puedes:

• Mostrar más detalles sobre tu evento
• Agregar biografías y fotos de los ponentes
• Incluir horarios del evento
• Mostrar información del lugar y mapas
• Agregar prueba social como testimonios de eventos pasados
• Hacer que tu formulario de registro coincida con tu marca

¿La mejor parte? No necesitas ningún conocimiento de codificación. El editor visual de SeedProd te permite crear páginas de aspecto profesional simplemente arrastrando y soltando elementos donde los desees.

Además, SeedProd viene con plantillas de página de destino pre-diseñadas que puedes personalizar para tu evento. Simplemente elige una plantilla, cambia los colores y el contenido, y agrega tu formulario de registro.

¿Quieres saber cómo? Consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo crear una página de destino con un formulario. Tendrás una página de registro de eventos profesional funcionando en poco tiempo.

Comienza con los registros de eventos

Ahora sabes cómo crear un formulario de registro de eventos en WordPress, para aumentar la asistencia a eventos y disparar tus ventas de entradas.

Si estás interesado en aprender qué otros formularios puedes crear en WPForms, consulta nuestros otros tutoriales de formularios:

• Cómo crear un formulario de varios pasos en WordPress
• Cómo crear un formulario de WordPress con carga de archivos
• Cómo crear un formulario estilo Typeform en WordPress
• Cómo crear un formulario de pedido en línea para tu sitio de WordPress
• Cómo crear un formulario de contacto en WordPress
• Cómo agregar una encuesta a tu sitio web de WordPress

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