Cómo creo un formulario de registro de eventos de WordPress que cobra pagos 

Si estás organizando un evento y necesitas registrar asistentes y cobrar los pagos de las entradas en un solo lugar, WPForms es la forma más rápida de conseguirlo. En esta guía, te mostraré los pasos exactos que sigo para crear un formulario de registro de eventos de WordPress que gestiona todo, desde la recopilación de nombres y correos electrónicos hasta los pagos de Stripe y los correos electrónicos de confirmación automáticos.

Una cosa que debes saber antes de empezar: este tutorial cubre el uso de WPForms para el registro de eventos sencillo. Si necesitas un calendario de eventos completo con eventos recurrentes, niveles de entradas y gestión de asistentes, querrás un plugin de gestión de eventos dedicado como The Events Calendar o Sugar Calendar en su lugar.

Lo que necesitas antes de empezar

Antes de sumergirte en los pasos, asegúrate de tener esto preparado:

• Plugin WPForms: la versión gratuita gestiona el registro básico; se requiere el plan Pro (49,50 $/año) para el procesamiento de pagos a través de Stripe o PayPal
• Un sitio de WordPress: instalación autohospedada de WordPress.org (no WordPress.com)
• Unos 15 minutos: desde la instalación hasta un formulario publicado y en funcionamiento

Tutorial en vídeo

Paso 1: Instalar el complemento WPForms

El primer paso para crear un formulario de registro de eventos en WordPress es encontrar la mejor herramienta para el trabajo. En este tutorial, estoy usando WPForms para crear el formulario.

WPForms es el plugin de formularios de WordPress más fácil de usar para principiantes disponible. Más de 6 millones de sitios web usan WPForms para crear sus formularios, y es mi opción preferida para formularios de registro debido a la rapidez con la que puedes pasar de la instalación a un formulario funcional.

¿No estás seguro de si WPForms es la opción correcta? Lee esta reseña de WPForms para obtener un análisis completo.

Para empezar, obtén el plugin WPForms aquí, luego instala el plugin y actívalo en tu sitio.

A continuación, necesitarás acceso a la plantilla del formulario de registro de eventos.

En versiones anteriores de WPForms, esto requería instalar un complemento separado llamado Form Templates Pack. En las versiones actuales, las plantillas son accesibles directamente desde WPForms » Añadir nuevo sin necesidad de instalar un complemento aparte.

Comprueba primero tu versión de WPForms y, si ves una biblioteca completa de plantillas en Añadir nuevo, puedes omitir el paso del complemento.

Si el complemento es necesario en tu versión, navega a WPForms » Complementos, desplázate para encontrar el complemento Form Templates Pack, haz clic en Instalar complemento y luego en Activar.

Ya estás listo para crear tu formulario de registro de eventos.

Lectura adicional: Cómo Crear un Formulario de Registro de Usuarios de WordPress con Campos Personalizados

Paso 2: Elige la plantilla de formulario de registro de eventos de WordPress

Ve a WPForms » Añadir nuevo. Dale un nombre a tu formulario en la parte superior de la pantalla.

En la barra de búsqueda de plantillas, escribe "formulario de registro de eventos" y aparecerá la plantilla. Haz clic en ella y WPForms creará un nuevo formulario con campos de registro de eventos predefinidos listos para que los personalices.

Ahora, vamos a personalizar tu formulario.

Paso 3: Personalizar tu formulario de registro

Personalizar tu formulario de registro en WPForms es sencillo. La plantilla incluye campos automáticamente, pero la mayoría de los formularios de eventos solo necesitan cuatro campos principales:

• Nombre: para saber quién asistirá
• Correo electrónico: para enviar confirmaciones de compra y detalles del evento
• Varios artículos (tipo de entrada/cantidad): permite a los asistentes elegir el nivel de entrada y ver un precio total
• Preferencia de fecha/hora: útil para eventos de varias sesiones o varios días

La plantilla puede incluir campos adicionales como Teléfono fijo y Teléfono del trabajo. Elimina los que no sean relevantes haciendo clic en el icono del cubo de basura rojo del campo. Siempre puedes añadir más campos más tarde arrastrando desde el panel izquierdo.

Una cosa que he notado al usar el campo Varios artículos para entradas de eventos: etiqueta claramente cada nivel de entrada (Admisión general, VIP, etc.) y añade el precio directamente al artículo en lugar de a un campo de precio separado. WPForms calcula el total automáticamente una vez que el asistente selecciona su tipo de entrada.

Para eventos gratuitos en los que no vas a cobrar, omite por completo los campos de pago. Nombre y Correo electrónico es todo lo que necesitas para un registro básico.

Para la recaudación de pagos de entradas, elimina el campo desplegable predeterminado y navega a Campos de pago. Haz clic en el campo Varios artículos para añadirlo a tu formulario.

Haz clic en el campo Varios artículos en la vista previa del formulario y edita la etiqueta a algo como "Tipo de entrada". Añade el precio de cada nivel de entrada. Haz clic en el icono signo más (+) para añadir más de 3 opciones de entrada.

Cuando los asistentes seleccionen su tipo de entrada, verán el precio total actualizarse en tiempo real. Cuando estés satisfecho con tus campos, haz clic en Guardar.

Paso 4: Confirmar la configuración de tu formulario

Ahora es el momento de configurar los ajustes de tu formulario. Ve a Ajustes >> General.

En esta página, puedes personalizar los siguientes ajustes:

• Nombre del formulario: dale un nuevo nombre a tu formulario si lo deseas.
• Descripción del formulario: añade una descripción para ayudarte a recordar para qué es el formulario.
• Texto del botón de envío: cambia la etiqueta a algo como "Registrarse ahora".
• Anti-Spam: use la función de honeypot anti-spam para evitar registros de spam y asegurar su sitio web.
• Almacenamiento de información: desactive el almacenamiento de información sensible como direcciones IP para cumplir con el RGPD.

Cuando estés satisfecho con tus ajustes, haz clic en Guardar.

Paso 5: Configurar las notificaciones de tu formulario

Las notificaciones en WPForms envían un correo electrónico cada vez que alguien se registra para su evento. Por defecto, recibirá un correo electrónico cada vez que alguien envíe el formulario.

La notificación predeterminada va a su correo electrónico de administrador. Eso se encarga de su parte de la confirmación. Pero también necesita enviar una confirmación al propio registrador.

Para enviar un correo electrónico de confirmación automático a cada asistente, agregue una segunda notificación. Haga clic en Agregar Nueva Notificación en el panel de Notificaciones.

En el campo Enviar a la dirección de correo electrónico, use una etiqueta inteligente para extraer el correo electrónico enviado por el registrador: escriba {field_id="2"} (donde 2 es el ID del campo de su campo de correo electrónico) o use el enlace Mostrar etiquetas inteligentes para seleccionar el campo de correo electrónico en el menú desplegable.

Personalice el asunto y el cuerpo del mensaje del correo electrónico para que el registrador reciba una confirmación clara con los detalles del evento y la confirmación del pago. Puede aprender cómo configurar las notificaciones del formulario en la documentación de WPForms.

Haga clic en Guardar cuando haya terminado, luego pase a configurar sus mensajes de confirmación del formulario.

Paso 6: Definir las confirmaciones de tu formulario

El área de Confirmaciones en WPForms le permite mostrar un mensaje cuando los usuarios envían correctamente su formulario. Son una buena manera de informar a las personas que su registro se ha completado y qué esperar a continuación.

Hay 3 tipos de Confirmación en WPForms:

1. Mensaje: el tipo de confirmación predeterminado. Cuando los usuarios envían el formulario de registro, ven una nota que confirma que el formulario se ha completado.
2. Mostrar página: lleva a los visitantes a una página específica de su sitio web, a menudo una página de agradecimiento.
3. Ir a URL (Redirigir): envía a los visitantes a otro sitio web después de enviar.

Haga clic en la pestaña Confirmaciones en la página de Configuración del creador de formularios.

Elija el tipo de confirmación que desee, personalice su mensaje y haga clic en Guardar.

Paso 7: Elegir la configuración de pago de tu formulario

Si está vendiendo entradas a través de su formulario de registro de eventos, este paso conecta WPForms con su procesador de pagos. WPForms se encarga de todo el flujo de pago. No necesita WooCommerce ni ningún complemento de comercio electrónico separado para aceptar pagos en un formulario de registro.

WPForms admite varias opciones de pago:

• Stripe: la recomendación principal. El complemento de Stripe funciona con WPForms Lite (plan gratuito) y se conecta en minutos. Vea cómo aceptar pagos con Stripe en WordPress.
• PayPal: una opción sólida si sus asistentes prefieren el pago con PayPal. Funciona en WPForms Pro y superior.
• Square y Authorize.Net: disponibles en el plan WPForms Elite para organizaciones que necesitan estos procesadores.

Para configurar el método de pago elegido, navegue a Pagos en el editor de formularios e instale el complemento correspondiente desde complementos de WPForms.

Para PayPal específicamente: introduzca su dirección de correo electrónico de PayPal, seleccione el modo Producción y elija Productos y servicios como tipo de pago.

Ajuste la otra configuración según sus necesidades y haga clic en Guardar.

También puede permitir que los asistentes elijan su propio método de pago a través de la lógica condicional de WPForms.

Paso 8: Publica tu formulario de registro de eventos en WordPress

A diferencia de muchos plugins de registro de eventos de WordPress, WPForms le permite agregar formularios en casi cualquier lugar de su sitio web de WordPress. Puede publicar su formulario en entradas, páginas e incluso widgets de la barra lateral de WordPress.

Incorporemos su formulario de registro en una nueva página. Vaya a Páginas » Añadir nueva desde su panel de WordPress y haga clic en el icono más (+) para añadir un nuevo bloque de contenido.

En el cuadro de búsqueda, escriba "WPForms" para localizar el bloque de contenido de WPForms y haga clic para añadirlo al editor.

Con el bloque WPForms en el editor de su página, haga clic en el menú desplegable para encontrar su formulario de registro de eventos. Esto añade su formulario a la página para que pueda previsualizar cómo se ve antes de publicarlo.

Cuando esté satisfecho con su formulario, haga clic en Publicar para que los visitantes del sitio puedan registrarse.

Antes de enviar tráfico a la página, realice tres comprobaciones rápidas:

• Envíe una entrada de prueba: rellene el formulario usted mismo y verifique que la entrada aparece en WPForms >> Entradas
• Verifique los correos electrónicos de notificación: compruebe que ha llegado su notificación de administrador y que se ha enviado el correo electrónico de confirmación del asistente
• Pruebe el procesamiento de pagos: Stripe y PayPal admiten el modo de prueba; realice una transacción de prueba antes de salir en vivo

Preguntas Frecuentes

¿Puedo crear un formulario de registro de eventos de WordPress gratis?

Sí, WPForms tiene una versión gratuita que maneja el registro básico sin pagos. Puede recopilar nombres de asistentes, direcciones de correo electrónico e información personalizada sin coste alguno. Si necesita cobrar pagos de entradas o acceder a la plantilla de formulario de registro de eventos, necesitará el plan Pro a partir de 49,50 $/año. Para eventos gratuitos sin pago requerido, la versión gratuita cubre todo lo que necesita. Si los pagos son una consideración futura, consulte nuestra guía sobre plugins de pago de WordPress con Stripe.

¿Cómo cobro los pagos en un formulario de registro de eventos de WordPress?

WPForms gestiona todo el flujo de pagos a través de sus complementos de Stripe, PayPal, Square o Authorize.Net. No necesita WooCommerce ni un plugin de comercio electrónico independiente. Conecte Stripe (disponible incluso en el plan Lite gratuito) o PayPal (plan Pro y superior), añada un campo de pago de Múltiples artículos a su formulario y WPForms procesará los pagos cuando los asistentes envíen el formulario. El pago se captura junto con los datos de registro en una sola presentación.

¿Qué campos debo incluir en un formulario de registro de eventos?

Mantén el formulario centrado en lo que realmente necesitas. Los cuatro campos esenciales para la mayoría de los eventos son: Nombre, Correo electrónico, tipo de entrada o cantidad (usando el campo de pago Múltiples Artículos de WPForms) y fecha o preferencia de sesión para eventos de varios días. Para eventos gratuitos sin pago requerido, Nombre y Correo electrónico suelen ser suficientes. Campos adicionales como número de teléfono o dirección solo valen la pena incluirlos si tu evento los requiere específicamente, ya que los formularios más largos conducen a tasas de finalización más bajas.

¿Cómo envío un correo electrónico de confirmación a los inscritos en el evento?

En WPForms, ve a Ajustes >> Notificaciones y haz clic en Añadir Nueva Notificación. En el campo Enviar a la dirección de correo electrónico, utiliza la etiqueta inteligente para tu campo de formulario Correo electrónico (haz clic en Mostrar Etiquetas Inteligentes y selecciona Correo electrónico) para dirigir automáticamente la confirmación a la dirección enviada por cada inscrito. Personaliza el asunto y el cuerpo del correo electrónico con los detalles del evento. WPForms envía esta confirmación automáticamente cada vez que alguien se registra. Consulta la documentación de notificaciones de WPForms para más detalles.

Extra: Crea una página de registro de eventos dedicada

Un formulario de registro incrustado en una página genérica de WordPress cumple su función. Pero una página diseñada en torno a tu evento específico, con biografías de ponentes, el horario del evento y los colores de tu marca, convierte mejor porque ofrece a los asistentes todo lo que necesitan para comprometerse en un solo lugar.

Ahí es donde entra SeedProd. SeedProd es un creador de sitios web de arrastrar y soltar que te permite crear páginas de destino y sitios web completos para WordPress sin código.

SeedProd viene con plantillas de páginas de destino de eventos prediseñadas que puedes personalizar para tu evento específico. Elige una plantilla, arrastra tu formulario de registro de eventos de WPForms, añade los detalles e imágenes de tu evento, y tendrás una página de registro completa que coincide con tu marca.

Para un recorrido completo, consulta nuestra guía sobre cómo crear una página de destino de eventos en WordPress. También puedes leer nuestro tutorial sobre cómo crear una página de destino con un formulario para una configuración paso a paso.

Pon en marcha tu formulario de registro de eventos hoy mismo

Con WPForms, tu formulario de registro de eventos de WordPress está listo para aceptar inscripciones, procesar pagos y enviar confirmaciones automáticas a cada asistente. Toda la configuración lleva unos 15 minutos.

Si quieres ir más allá, combina tu formulario con una página de destino de eventos dedicada creada con SeedProd para una experiencia completa de registro de eventos.

Si estás creando otros tipos de formularios con WPForms, estos tutoriales te guían a través de todo el proceso:

• Cómo crear un formulario de varios pasos en WordPress
• Cómo crear un formulario de WordPress con carga de archivos
• Cómo crear un formulario estilo Typeform en WordPress
• Cómo crear un formulario de pedido en línea para tu sitio de WordPress
• Cómo crear un formulario de contacto en WordPress
• Cómo agregar una encuesta a tu sitio web de WordPress

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