Comment créer un formulaire d'inscription d'événement WordPress qui collecte des paiements 

Si vous organisez un événement et que vous devez inscrire des participants et collecter les paiements des billets en un seul endroit, WPForms est le moyen le plus rapide d'y parvenir. Dans ce guide, je vais vous expliquer les étapes exactes que j'utilise pour créer un formulaire d'inscription d'événement WordPress qui gère tout, de la collecte des noms et des e-mails aux paiements Stripe et aux e-mails de confirmation automatiques.

Une chose à savoir avant de commencer : ce tutoriel couvre l'utilisation de WPForms pour l'inscription simple d'événements. Si vous avez besoin d'un calendrier d'événements complet avec des événements récurrents, des niveaux de billets et la gestion des participants, vous aurez plutôt besoin d'un plugin de gestion d'événements dédié comme The Events Calendar ou Sugar Calendar.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Avant de vous lancer dans les étapes, assurez-vous d'avoir ceci en place :

• Plugin WPForms : la version gratuite gère l'inscription de base ; le plan Pro (49,50 $/an) est requis pour le traitement des paiements via Stripe ou PayPal
• Un site WordPress : installation auto-hébergée de WordPress.org (pas WordPress.com)
• Environ 15 minutes : de l'installation à un formulaire publié et en ligne

Tutoriel vidéo

Étape 1 : Installer le plugin WPForms

La première étape pour créer un formulaire d'inscription d'événement dans WordPress consiste à trouver le meilleur outil pour le travail. Dans ce tutoriel, j'utilise WPForms pour créer le formulaire.

WPForms est le plugin de formulaire WordPress le plus convivial pour les débutants. Plus de 6 millions de sites Web utilisent WPForms pour créer leurs formulaires, et c'est mon choix pour les formulaires d'inscription en raison de la rapidité avec laquelle vous pouvez passer de l'installation à un formulaire fonctionnel.

Vous n'êtes pas sûr que WPForms soit le bon choix ? Lisez cette évaluation de WPForms pour une analyse complète.

Pour commencer, obtenez le plugin WPForms ici, puis installez le plugin et activez-le sur votre site.

Ensuite, vous aurez besoin d'accéder au modèle de formulaire d'inscription d'événement.

Dans les anciennes versions de WPForms, il fallait installer un addon Form Templates Pack séparé. Dans les versions actuelles, les modèles sont accessibles directement depuis WPForms » Ajouter un nouveau sans installation d'addon séparée.

Vérifiez d'abord votre version de WPForms, et si vous voyez une bibliothèque complète de modèles dans Ajouter un nouveau, vous pouvez ignorer l'étape de l'addon.

Si l'addon est requis dans votre version, accédez à WPForms » Addons, faites défiler pour trouver l'addon Form Templates Pack, cliquez sur Installer l'addon, puis sur Activer.

Vous êtes maintenant prêt à créer votre formulaire d'inscription à un événement.

Lecture complémentaire : Comment créer un formulaire d'inscription d'utilisateur WordPress avec des champs personnalisés

Étape 2 : Choisir le modèle de formulaire d'inscription d'événement WordPress

Allez dans WPForms » Ajouter un nouveau. Donnez un nom à votre formulaire en haut de l'écran.

Dans la barre de recherche de modèles, tapez « formulaire d'inscription à un événement » et le modèle apparaîtra. Cliquez dessus et WPForms créera un nouveau formulaire avec des champs d'inscription à un événement pré-construits, prêts à être personnalisés.

Passons maintenant à la personnalisation de votre formulaire.

Étape 3 : Personnaliser votre formulaire d'inscription

La personnalisation de votre formulaire d'inscription dans WPForms est simple. Le modèle inclut automatiquement des champs, mais la plupart des formulaires d'événements n'ont besoin que de quatre champs principaux :

• Nom : pour savoir qui participe
• E-mail : pour envoyer les confirmations d'achat et les détails de l'événement
• Plusieurs articles (type de billet/quantité) : permet aux participants de choisir le type de billet et de voir le prix total
• Préférence de date/heure : utile pour les événements à plusieurs sessions ou sur plusieurs jours

Le modèle peut inclure des champs supplémentaires comme le téléphone fixe et le téléphone professionnel. Supprimez ceux qui ne sont pas pertinents en cliquant sur l'icône de corbeille rouge sur le champ. Vous pouvez toujours ajouter d'autres champs plus tard en les faisant glisser depuis le panneau de gauche.

Une chose que j'ai remarquée en utilisant le champ Plusieurs articles pour les billets d'événement : étiquetez clairement chaque type de billet (Admission générale, VIP, etc.) et ajoutez le prix directement à l'article plutôt qu'à un champ de prix séparé. WPForms calcule le total automatiquement une fois que le participant a sélectionné son type de billet.

Pour les événements gratuits où vous ne collectez pas de paiement, ignorez complètement les champs de paiement. Nom et E-mail sont tout ce dont vous avez besoin pour une inscription de base.

Pour la collecte de paiements de billets, supprimez le champ de liste déroulante par défaut et accédez à Champs de paiement. Cliquez sur le champ Plusieurs articles pour l'ajouter à votre formulaire.

Cliquez sur le champ Plusieurs articles dans l'aperçu du formulaire et modifiez l'étiquette pour quelque chose comme « Type de billet ». Ajoutez le prix pour chaque type de billet. Cliquez sur l'icône plus (+) pour ajouter plus de 3 options de billets.

Lorsque les participants sélectionneront leur type de billet, ils verront le prix total se mettre à jour en temps réel. Lorsque vous serez satisfait de vos champs, cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : Confirmer les paramètres de votre formulaire

Il est maintenant temps de configurer les paramètres de votre formulaire. Allez dans Paramètres >> Général.

Sur cette page, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

• Nom du formulaire : donnez un nouveau nom à votre formulaire si vous le souhaitez.
• Description du formulaire : ajoutez une description pour vous aider à vous souvenir de l'utilité du formulaire.
• Texte du bouton de soumission : changez l'étiquette pour quelque chose comme « S'inscrire maintenant ».
• Anti-Spam : utilisez la fonctionnalité de pot de miel anti-spam pour empêcher les inscriptions indésirables et sécuriser votre site web.
• Stockage d’informations : désactivez le stockage d’informations sensibles comme les adresses IP pour être conforme au RGPD.

Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur Enregistrer.

Étape 5 : Configurer les notifications de votre formulaire

Les notifications dans WPForms envoient un e-mail chaque fois que quelqu’un s’inscrit à votre événement. Par défaut, vous recevrez un e-mail chaque fois que quelqu’un soumet le formulaire.

La notification par défaut est envoyée à votre e-mail d’administrateur. Cela gère votre côté de la confirmation. Mais vous devez également envoyer une confirmation au participant lui-même.

Pour envoyer un e-mail de confirmation automatique à chaque participant, ajoutez une deuxième notification. Cliquez sur Ajouter une nouvelle notification dans le panneau Notifications.

Dans le champ Envoyer à l’adresse e-mail, utilisez une balise intelligente pour récupérer l’e-mail soumis par le participant : tapez {field_id="2"} (où 2 est l’ID du champ de votre champ E-mail) ou utilisez le lien Afficher les balises intelligentes pour sélectionner le champ E-mail dans la liste déroulante.

Personnalisez l’objet de l’e-mail et le corps du message afin que le participant reçoive une confirmation claire avec les détails de l’événement et la confirmation de paiement. Vous pouvez apprendre comment configurer les notifications de formulaire dans la documentation WPForms.

Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé, puis passez à la configuration de vos messages de confirmation de formulaire.

Étape 6 : Définir les confirmations de votre formulaire

La zone Confirmations dans WPForms vous permet d’afficher un message lorsque les utilisateurs soumettent correctement leur formulaire. C’est un bon moyen de faire savoir aux gens que leur inscription a été effectuée et ce à quoi s’attendre ensuite.

Il existe 3 types de confirmation dans WPForms :

1. Message : le type de confirmation par défaut. Lorsque les utilisateurs soumettent le formulaire d’inscription, ils voient une note confirmant que le formulaire a été traité.
2. Afficher la page : redirige les visiteurs vers une page spécifique de votre site web, souvent une page de remerciement.
3. Aller à l’URL (Redirection) : redirige les visiteurs vers un autre site web après la soumission.

Cliquez sur l’onglet Confirmations dans la page Paramètres du constructeur de formulaire.

Choisissez le type de confirmation souhaité, personnalisez votre message et cliquez sur Enregistrer.

Étape 7 : Choisir les paramètres de paiement de votre formulaire

Si vous vendez des billets via votre formulaire d’inscription à l’événement, cette étape connecte WPForms à votre processeur de paiement. WPForms gère lui-même le flux de paiement complet. Vous n’avez pas besoin de WooCommerce ou d’un plugin e-commerce séparé pour accepter les paiements sur un formulaire d’inscription.

WPForms prend en charge plusieurs options de paiement :

• Stripe : la recommandation principale. Le module Stripe fonctionne avec WPForms Lite (plan gratuit) et se connecte en quelques minutes. Découvrez comment accepter les paiements Stripe dans WordPress.
• PayPal : une option solide si vos participants préfèrent le paiement PayPal. Fonctionne avec WPForms Pro et supérieur.
• Square et Authorize.Net : disponibles sur le plan WPForms Elite pour les organisations qui ont besoin de ces processeurs.

Pour configurer votre méthode de paiement choisie, accédez à Paiements dans l’éditeur de formulaire et installez le module pertinent depuis les modules WPForms.

Pour PayPal spécifiquement : saisissez votre adresse e-mail PayPal, sélectionnez le mode Production et choisissez Produits et services comme type de paiement.

Ajustez les autres paramètres selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également laisser les participants choisir leur propre méthode de paiement via la logique conditionnelle de WPForms.

Étape 8 : Publier votre formulaire d'inscription d'événement dans WordPress

Contrairement à de nombreux plugins d'inscription d'événements WordPress, WPForms vous permet d'ajouter des formulaires presque partout sur votre site WordPress. Vous pouvez publier votre formulaire dans des articles, des pages et même des widgets de la barre latérale WordPress.

Intégrons votre formulaire d'inscription sur une nouvelle page. Allez dans Pages » Ajouter depuis votre tableau de bord WordPress et cliquez sur l'icône plus (+) pour ajouter un nouveau bloc de contenu.

Dans la zone de recherche, tapez « WPForms » pour trouver le bloc de contenu WPForms et cliquez pour l'ajouter à l'éditeur.

Avec le bloc WPForms dans votre éditeur de page, cliquez sur le menu déroulant pour trouver votre formulaire d'inscription à l'événement. Cela ajoute votre formulaire à la page afin que vous puissiez prévisualiser son apparence avant de le publier.

Lorsque vous êtes satisfait de votre formulaire, cliquez sur Publier pour que les visiteurs du site puissent s'inscrire.

Avant d'envoyer du trafic vers la page, effectuez trois vérifications rapides :

• Soumettez une entrée de test : remplissez vous-même le formulaire et vérifiez que l'entrée apparaît dans WPForms >> Entrées
• Vérifiez les e-mails de notification : vérifiez que votre notification d'administrateur est arrivée et que l'e-mail de confirmation du participant a été envoyé
• Testez le traitement des paiements : Stripe et PayPal prennent tous deux en charge le mode test ; effectuez une transaction test avant de passer en ligne

Questions fréquemment posées

Puis-je créer un formulaire d'inscription d'événement WordPress gratuitement ?

Oui, WPForms dispose d'une version gratuite qui gère les inscriptions de base sans paiement. Vous pouvez collecter les noms des participants, les adresses e-mail et des informations personnalisées sans frais. Si vous avez besoin de collecter les paiements de billets ou d'accéder au modèle de formulaire d'inscription d'événement, vous aurez besoin du plan Pro à partir de 49,50 $/an. Pour les événements gratuits sans paiement requis, la version gratuite couvre tout ce dont vous avez besoin. Si les paiements sont une considération future, consultez notre guide sur les plugins de paiement Stripe pour WordPress.

Comment collecter les paiements sur un formulaire d'inscription d'événement WordPress ?

WPForms gère le flux de paiement complet via ses modules complémentaires Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net. Vous n'avez pas besoin de WooCommerce ou d'un plugin e-commerce séparé. Connectez Stripe (disponible même avec le plan Lite gratuit) ou PayPal (plan Pro et supérieur), ajoutez un champ de paiement Articles multiples à votre formulaire, et WPForms traite les paiements lorsque les participants soumettent. Le paiement est capturé avec les données d'inscription en une seule soumission.

Quels champs dois-je inclure dans un formulaire d'inscription d'événement ?

Gardez le formulaire axé sur ce dont vous avez réellement besoin. Les quatre champs essentiels pour la plupart des événements sont : Nom, Email, type de billet ou quantité (en utilisant le champ de paiement "Multiple Items" de WPForms), et date ou préférence de session pour les événements de plusieurs jours. Pour les événements gratuits sans paiement requis, Nom et Email suffisent souvent. Des champs supplémentaires comme le numéro de téléphone ou l'adresse ne valent la peine d'être inclus que si votre événement les exige spécifiquement, car des formulaires plus longs entraînent des taux de complétion plus faibles.

Comment envoyer un e-mail de confirmation aux inscrits à un événement ?

Dans WPForms, allez dans Paramètres >> Notifications et cliquez sur Ajouter une nouvelle notification. Dans le champ "Envoyer à l'adresse e-mail", utilisez la balise intelligente pour votre champ de formulaire "Email" (cliquez sur Afficher les balises intelligentes et sélectionnez Email) pour acheminer automatiquement la confirmation à l'adresse soumise par chaque inscrit. Personnalisez l'objet et le corps de l'e-mail avec les détails de l'événement. WPForms envoie cette confirmation automatiquement chaque fois que quelqu'un s'inscrit. Consultez la documentation des notifications WPForms pour plus de détails.

Bonus : Créer une page d'inscription d'événement dédiée

Un formulaire d'inscription intégré dans une page WordPress générique fait l'affaire. Mais une page conçue autour de votre événement spécifique, avec les biographies des intervenants, le programme de l'événement et les couleurs de votre marque, convertit mieux car elle donne aux participants tout ce dont ils ont besoin pour s'engager en un seul endroit.

C'est là qu'intervient SeedProd. SeedProd est un constructeur de sites web par glisser-déposer qui vous permet de créer des pages de destination et des sites web WordPress complets sans code.

SeedProd est livré avec des modèles de pages de destination d'événements pré-conçus que vous pouvez personnaliser pour votre événement spécifique. Choisissez un modèle, déposez votre formulaire d'inscription d'événement WPForms, ajoutez les détails et les images de votre événement, et vous obtenez une page d'inscription complète qui correspond à votre marque.

Pour une présentation complète, consultez notre guide sur comment créer une page de destination d'événement dans WordPress. Vous pouvez également lire notre tutoriel sur comment créer une page de destination avec un formulaire pour une configuration étape par étape.

Mettez votre formulaire d'inscription d'événement en ligne dès aujourd'hui

Avec WPForms, votre formulaire d'inscription d'événement WordPress est prêt à accepter les inscriptions, à traiter les paiements et à envoyer des confirmations automatiques à chaque participant. L'ensemble de la configuration prend environ 15 minutes.

Si vous souhaitez aller plus loin, associez votre formulaire à une page de destination d'événement dédiée construite avec SeedProd pour une expérience d'inscription d'événement complète.

Si vous créez d'autres types de formulaires avec WPForms, ces tutoriels vous guident tout au long du processus :

• Comment créer un formulaire multipage dans WordPress
• Comment créer un formulaire WordPress avec téléversement de fichiers
• Comment créer un formulaire de style Typeform sur WordPress
• Comment créer un formulaire de commande en ligne pour votre site WordPress
• Comment créer un formulaire de contact dans WordPress
• Comment ajouter une enquête à votre site web WordPress

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