En resumen: Cómo crear un sitio web de WordPress para un cliente
Aquí tienes el proceso completo, desde la llamada de descubrimiento hasta la entrega:
- Lista de verificación previa a la creación: organiza el alojamiento, los contratos y los activos de contenido antes de tocar el sitio.
- Define el alcance por escrito: define los entregables, las rondas de revisión y los desencadenantes de órdenes de cambio antes de crear.
- Configura tu entorno: clona una instalación base de WordPress precargada con tu pila de plugins para cada proyecto nuevo.
- Crea sin empezar de cero: utiliza el creador de IA de SeedProd para generar un primer borrador completo en 45 segundos.
- Realiza rondas de revisión estructuradas: define qué cubre cada ronda en el contrato para evitar la ampliación del alcance.
- Entrega profesional: transfiere al alojamiento del cliente, crea una cuenta de editor y graba un breve vídeo explicativo.
Cuando creé mi primer sitio web de WordPress para un cliente, pasé tres horas en cosas que no tenían nada que ver con el diseño. Instalando plugins, configurando ajustes y buscando un tema que no nos avergonzara a ninguno de los dos.
La mayoría de las guías sobre la creación de sitios de WordPress para clientes recorren los pasos desde el alcance hasta el lanzamiento. Se saltan el problema del lienzo en blanco y cómo es realmente una entrega profesional.
En esta guía, cubriré el proceso desde la llamada de descubrimiento hasta la entrega, las herramientas que eliminan el tiempo de lienzo en blanco y qué entregar a tu cliente al final.
- Qué tener preparado antes de empezar
- Paso 1: Define el alcance del sitio web de tu cliente
- Paso 2: Configura tu entorno y elige tus herramientas
- Paso 3: Crea el sitio de tu cliente (sin empezar de cero)
- Paso 4: Estructura las rondas de revisión de tu cliente
- Paso 5: Prueba tu sitio antes de entregarlo
- Paso 6: Entrega el sitio a tu cliente
- Añade planes de mantenimiento a tu flujo de trabajo con clientes
- Preguntas frecuentes sobre la creación de sitios web de WordPress para clientes
Qué tener preparado antes de empezar
La forma más rápida de perder el tiempo en un proyecto de cliente es empezar a crearlo antes de haber resuelto la configuración. Antes de empezar, asegúrate de tener estos elementos esenciales en su lugar:
- Una instalación base de WordPress (entorno de staging precargado con tu pila completa de plugins) clonada para cada proyecto nuevo
- Un contrato firmado con lenguaje de órdenes de cambio antes de tocar el primer píxel
- Contenido del cliente en mano, incluyendo textos, logotipos e imágenes listos antes de que comience la creación. Esperar los activos después de que el sitio esté creado añade semanas.
- Un entorno de staging: Local by Flywheel, por ejemplo, te permite poner en marcha una nueva instalación de WordPress en menos de un minuto
Esta configuración es algo que pones en marcha una vez y reutilizas en cada proyecto, ya sea que crees solo o con un equipo pequeño. Una vez que está en marcha, puedes empezar tu proyecto con confianza.
Paso 1: Define el alcance del sitio web de tu cliente
Un documento de alcance te evita crear un sitio de 10 páginas cuando el cliente imaginó uno de 30. En mi propia experiencia, los mayores retrasos en un proyecto fueron las suposiciones sobre lo que incluía "el sitio web".
En tu llamada de descubrimiento, asegúrate de cubrir estos puntos:
- Páginas necesarias y sus objetivos
- Contenido existente y lo que aún necesita ser creado
- Funcionalidad imprescindible (formularios, reservas, pagos, eCommerce)
- Cronograma y presupuesto
Tu documento de alcance también debe incluir:
- Una lista completa de entregables
- Lo que NO está incluido (explícalo explícitamente)
- Cuántas rondas de revisión y qué cubre cada una
- Qué activa una orden de cambio
La solicitud de “ya que estás” es otra fuente de expansión del alcance. Nómbralas como órdenes de cambio antes de que ocurran, no después.
Esa conversación es mucho más fácil cuando el cliente acepta de antemano que cualquier cosa fuera del alcance requiere una.
Finalmente, establece una fecha límite de entrega de contenido y un plazo de respuesta para los comentarios antes de que comience la construcción. Sin esto, el proyecto no tiene un punto final natural.
Paso 2: Configura tu entorno y elige tus herramientas
Tu configuración del entorno es donde recuperas tiempo en cada proyecto futuro, por lo que tiene sentido resolverlo una vez.
Uso Local by Flywheel para el desarrollo local. Es gratuito y configura una instalación completa de WordPress en menos de un minuto.
Mantén una instalación base guardada, precargada con tu stack de WordPress y clónala para cada nuevo proyecto de cliente.
¿Es un Constructor Visual o un Tema Personalizado Más Rápido para el Trabajo con Clientes?
Para la mayoría de los proyectos de clientes, un constructor visual de sitios web de arrastrar y soltar es el camino más rápido hacia un sitio web completo. El desarrollo de temas personalizados añade un tiempo considerable y debe reservarse para proyectos que realmente lo necesiten.
He probado algunos de los mejores constructores de sitios web en GTmetrix para ver cuáles eran los más eficientes para el trabajo.
| Creador | Tiempo de carga | Solicitudes HTTP | Tiempo de Generación del Servidor | Memoria | Consultas BD |
|---|---|---|---|---|---|
| SeedProd | 556 ms | 16 | 0,0457s | 4,3 MB | 34 |
| Elementor | 1882 ms | 32 | — | — | — |
| Divi | — | — | 0,0916s | 13 MB | 86 |
Beaver Builder tiene un modo de agencia que vale la pena conocer, pero parte de un lienzo en blanco. Con SeedProd, por otro lado, puedes empezar con IA, lo que significa que tu primer borrador está listo antes de que hayas abierto un panel de diseño.
Ahora, divulgación completa, SeedProd es nuestro producto, pero aun así lo elegiría por encima de cualquier otra cosa para mi trabajo con clientes.
Los números de rendimiento son los mejores de cualquier constructor que haya probado, y esa diferencia se refleja directamente en las puntuaciones de PageSpeed de los clientes. Su constructor de temas también cubre encabezados, pies de página, archivos y plantillas de WooCommerce, por lo que no necesitas un tema en blanco para construir un sitio personalizado completo.
Si gestionas varios sitios de clientes, ManageWP o MainWP te permiten actualizar plugins, ejecutar escaneos de seguridad y monitorizar el tiempo de actividad desde un solo panel.
¿Qué Plugins Deberías Usar para Sitios Web de Clientes?
La mayoría de los sitios web de clientes necesitan la misma pila de plugins principal: SEO, formularios, rendimiento, seguridad, copias de seguridad y entregabilidad de correo electrónico.
Estos son los plugins de WordPress que instalo en cada proyecto.
| Categoría | Plugin | Por qué es la elección |
|---|---|---|
| SEO | AIOSEO | Esquema, sitemaps y optimización en la página en un solo lugar |
| Formularios | WPForms | Formularios de arrastrar y soltar que sus clientes pueden actualizar sin llamarle |
| Rendimiento | WP Rocket | Caché de página y optimización de activos con una configuración sencilla |
| Seguridad | Sucuri | Cortafuegos y escaneo de malware con inteligencia de amenazas en tiempo real |
| Copias de seguridad | Duplicator | Copias de seguridad completas del sitio y migración sencilla al alojamiento del cliente |
| Entregabilidad de correo electrónico | WP Mail SMTP | Enruta los correos del formulario de contacto a través de un servicio de envío adecuado |
Paso 3: Cree el sitio de su cliente (sin empezar de cero)
El lienzo en blanco es el mayor consumidor de tiempo en la mayoría de las creaciones para clientes. SeedProd es el creador visual de sitios web que utilizo para eliminarlo.
SeedProd le permite generar un sitio completo con IA o explorar una biblioteca de plantillas de más de 300 diseños organizados por sector.
Cómo generar un primer borrador en 45 segundos con SeedProd AI
Para empezar, visite ai.seedprod.com e introduzca su dirección de correo electrónico. Recibirá un enlace de confirmación, luego haga clic en él para activar su cuenta.
De vuelta en el sitio, haga clic en '+Crear nuevo sitio web'. Introduzca el nombre de su empresa y dígame a la IA a qué se dedica su negocio.
En unos 45 segundos, tendrá un sitio con una estructura de páginas real en lugar de una instalación vacía.
Cuando genero un sitio con SeedProd AI, obtengo una página de inicio, páginas internas, navegación, una combinación de colores y fuentes a juego.
Lo que no le da es el contenido real del cliente, las decisiones específicas de la marca o los diseños terminados. Eso sigue siendo su trabajo, pero está empezando con algo con forma, no con una página en blanco.
Utilizo el borrador de IA como herramienta de descubrimiento. Lo comparto pronto y dejo que el cliente reaccione antes de haber invertido horas en diseño manual. La retroalimentación es más rápida y específica cuando hay algo real que mirar.
Puede probar el creador de IA de SeedProd gratis en su próximo proyecto.
Si prefiere no utilizar el creador de IA, SeedProd tiene más de 300 plantillas, incluidos kits de temas de sitios web organizados por sector y caso de uso. Para el trabajo con clientes, elijo tres que coincidan con el sector del cliente y los comparto antes de que comience la creación.
Permitir que el cliente elija una dirección visual desde el principio reduce las rondas de revisión. Se sienten involucrados en el diseño porque tomaron una decisión real por adelantado.
Paso 4: Estructura las rondas de revisión de tu cliente
Las rondas de retroalimentación del cliente son la razón más común por la que las creaciones se alargan. Esto no se debe a que los clientes sean difíciles, sino a que el proceso carece de una estructura definida.
Aquí hay cinco cosas que he aprendido que realmente evitan que la revisión se repita:
- Comparta el enlace de staging 24 horas antes de la llamada de revisión, no durante ella. Cuando el cliente ya ha mirado, la llamada se convierte en decisiones, no en descubrimiento. Este único cambio redujo la mayor parte del tiempo de mis ciclos de revisión de clientes.
- Defina en el contrato qué cubre cada ronda de revisión. La ronda 1 cubre solo el diseño y la estructura. La ronda 2 cubre el texto y las imágenes. La ronda 3 es el pulido final.
- Cualquier cosa fuera de esas rondas es una orden de cambio. Nómbrela antes de que comience el trabajo, no después de que llegue una nueva solicitud.
- Proporcione a los clientes un canal de retroalimentación, un Google Doc compartido o una herramienta como MarkUp.io, en lugar de hilos de correo electrónico donde las solicitudes se pierden.
- Establece una fecha límite de respuesta. La retroalimentación debe recibirse en un plazo de 5 días hábiles o el cronograma del proyecto se modificará.
Comparte la URL de derivación con tu cliente para que pueda previsualizar el sitio en vivo antes del lanzamiento.
Paso 5: Prueba tu sitio antes de entregarlo
Un error encontrado después del lanzamiento no es un problema técnico, sino un problema de confianza del cliente. Repaso la misma lista de verificación en cada compilación.
Lleva unos 45 minutos y consistentemente detecta algo que habría pasado por alto. Repasa esta lista antes de migrar a producción:
- Pruebas entre navegadores: Chrome, Safari, Firefox, Edge (~15 min)
- Adaptabilidad móvil en un dispositivo real, no solo en las DevTools del navegador (~10 min)
- Envíos de formularios: prueba cada formulario y confirma que los correos electrónicos lleguen (~10 min)
- Velocidad de página: ejecuta Google PageSpeed Insights y marca cualquier cosa por debajo de 70 (~5 min)
- Aspectos básicos de SEO: títulos meta y descripciones establecidos, sitemap XML enviado a Search Console (~10 min)
- Enlaces rotos escaneo (~5 min)
Mover a Producción y Compartir un Enlace de Vista Previa
Una vez que todo en la lista de verificación sea aprobado, migra desde staging al hosting del cliente usando Duplicator. Empaqueta el sitio completo como un zip y maneja la migración de la base de datos.
Antes de salir en vivo, activa el modo Próximamente de SeedProd en el sitio de producción. Esto evita que el público acceda al sitio mientras terminas los detalles finales con tu cliente.
Comparte la URL de derivación con tu cliente para que pueda previsualizar el sitio en vivo antes del lanzamiento.
En SeedProd, ve a Configuración de página » Controles de acceso mientras editas la página Próximamente, introduce una frase secreta y comparte el enlace generado.
Tu cliente ve el sitio real, mientras que todos los demás ven la página de "próximamente".
Paso 6: Entrega el sitio a tu cliente
La mayoría de los autónomos entregan un inicio de sesión y lo dan por terminado. En mi experiencia, una entrega profesional es lo que separa al cliente de proyecto único del cliente de plan de cuidado a largo plazo.
Crea un rol de usuario Editor de WordPress para el cliente, no una cuenta de Administrador. De esa manera, pueden actualizar contenido sin acceder a configuraciones que podrían romper cosas.
¿Qué Deberías Incluir en una Entrega de Sitio Web a un Cliente?
Una entrega completa cubre credenciales, una grabación de demostración, configuración de mantenimiento, opciones de plan de cuidado y un resumen claro del alcance. Aquí tienes cómo se ve cada uno de ellos en la práctica:
- Credenciales de inicio de sesión (administrador de WordPress, hosting, registrador de dominio) en un documento seguro. Usa la función de compartir de un gestor de contraseñas, no un correo electrónico en texto plano.
- Una grabación de pantalla de 5 a 10 minutos que recorra el editor: cómo actualizar texto, cambiar imágenes y publicar una página. El editor visual de SeedProd es lo suficientemente simple como para que la mayoría de los clientes puedan manejar actualizaciones básicas después de verlo una vez.
- El modo de mantenimiento y la página de "próximamente" están integrados en SeedProd. Muestra al cliente cómo activar el modo de mantenimiento y no necesitará un plugin separado para el tiempo de inactividad.
- Un resumen del plan de cuidados si ofreces uno. Enmárcalo como "Yo me encargo del aspecto técnico para que tú no tengas que pensar en ello" e incluye la tarifa mensual.
- Un resumen por escrito de lo que no se incluye en el futuro: actualizaciones, páginas nuevas, rediseños. Un alcance claro evita las solicitudes de "¿puedes hacerlo rápidamente...?".
Añade planes de mantenimiento a tu flujo de trabajo con clientes
El flujo de trabajo de creación en esta guía hace más que ahorrar tiempo. Cuando reduces un proyecto de 20 horas a 10, puedes asumir más proyectos o redirigir esas horas a algo más valioso, como los planes de cuidados.
He visto a autónomos cambiar por completo la forma de su negocio una vez que añaden un plan de cuidados. No por la tarifa por hora, sino por la previsibilidad. Sabes lo que vas a ganar el mes que viene.
Un plan de cuidados básico cubre las actualizaciones de plugins, escaneos de seguridad, copias de seguridad y monitorización de tiempo de actividad. Añade pequeñas ediciones de contenido y estarás looking at $50 to $300 por mes por cliente. Diez clientes a $150 son $1,500 además de las tarifas del proyecto, cada mes.
SeedProd facilita la gestión de la parte del plan de cuidados. Los clientes pueden encargarse ellos mismos de las actualizaciones básicas de contenido, lo que significa menos correos electrónicos de "¿cómo cambio esto?" que consumen tu tiempo mensual.
Obtén SeedProd Pro y empieza a entregar sitios que los clientes realmente pueden mantener.
Preguntas frecuentes sobre la creación de sitios web de WordPress para clientes
¿Cómo se crea un sitio web de WordPress para un cliente?
Empieza con un documento de alcance firmado y un entorno de staging pre-cargado con tu pila de plugins. Usa la IA o la biblioteca de plantillas de SeedProd para generar el primer borrador, realiza rondas de revisión estructuradas y prueba antes del lanzamiento. Luego, entrega las credenciales de acceso y una breve explicación del editor.
¿Cómo se entrega un sitio web de WordPress a un cliente?
Mueve el sitio al propio hosting del cliente, crea una cuenta de WordPress de nivel Editor para ellos y entrega las credenciales de acceso en un documento seguro. Graba una breve explicación del editor y describe las opciones de mantenimiento a futuro.
¿Qué plugins utilizan los desarrolladores profesionales de WordPress para los sitios de los clientes?
Una pila de plugins fiable incluye AIOSEO para SEO, WPForms para formularios, WP Rocket para rendimiento y Sucuri para seguridad. Añade Duplicator para copias de seguridad y WP Mail SMTP para la entregabilidad de correos electrónicos. Instala todos estos en un entorno base y clónalo para cada nuevo proyecto.
¿Cómo evito la ampliación del alcance al crear sitios web para clientes?
Define las rondas de revisión en el contrato antes de que comience el trabajo: Ronda 1 para el diseño, Ronda 2 para el texto y las imágenes, Ronda 3 para el pulido final. Documenta cualquier cosa fuera de esas rondas como una orden de cambio y da a los clientes un único canal de comentarios con un plazo de respuesta.
Empieza a crear tu primer sitio web para clientes hoy mismo
El flujo de trabajo en esta guía no es complicado, pero sí consistente.
La parte más difícil de crear sitios web para clientes es el tiempo que pierdes en problemas que podrían haberse resuelto antes de que comenzara el proyecto. Ejecuta esto una vez y la mayoría de esos problemas desaparecerán.
SeedProd AI es gratuito para probar y tarda unos dos minutos en configurarse. Para crear y personalizar tu sitio completo para clientes, necesitarás SeedProd Pro.
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- Cómo crear un plan de marketing para el lanzamiento de un nuevo sitio web
- ¿Por qué necesitas un portal de inicio de sesión para clientes personalizado?
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