Vous souhaitez créer un e-mail professionnel gratuit avec votre domaine ? C'est l'un des moyens les plus simples d'avoir l'air crédible, d'établir la confiance avec les clients et d'améliorer la délivrabilité de vos e-mails.
En fait, une enquête GoDaddy a révélé que 75 % des gens font plus confiance aux e-mails qui correspondent au domaine d'une entreprise qu'aux e-mails gratuits comme Gmail ou Yahoo.
J'ai configuré des e-mails professionnels pour certains de mes propres sites Web en utilisant ces mêmes outils, je sais donc quelles options sont réellement adaptées aux débutants — et lesquelles vous font perdre votre temps.
Alors, pouvez-vous vraiment obtenir un e-mail professionnel sans payer ?
Résumé rapide : Vous pouvez créer une adresse e-mail professionnelle gratuite en utilisant Gmail, votre fournisseur d'hébergement Web ou votre propre nom de domaine. Les services d'hébergement comme Bluehost incluent des comptes e-mail gratuits dans leurs forfaits, ce qui vous permet d'avoir l'air professionnel sans frais supplémentaires. Dans ce guide, je vais vous montrer le moyen le plus simple de le configurer, étape par étape.
Dans ce guide :
Méthodes pour obtenir un compte e-mail professionnel gratuit
Il existe plusieurs façons de créer des comptes e-mail professionnels gratuits. Certaines sont plus faciles à utiliser que d'autres. Voici un bref aperçu :
1. Utiliser des fournisseurs d'e-mail professionnels gratuits
- Avantages : Configuration rapide et facile, pas besoin d'acheter un site Web ou un nom de domaine.
- Inconvénients : L'adresse e-mail peut ne pas paraître professionnelle, fonctionnalités limitées par rapport aux options payantes.
- Idéal pour : Les petites entreprises ayant des besoins de base et une utilisation minimale de la messagerie.
2. E-mail gratuit inclus avec l'hébergement Web
- Avantages : Apparence plus professionnelle avec votre propre nom de domaine, et comptes e-mail professionnels correspondant à votre site Web.
- Inconvénients : Nécessite l'achat d'un nom de domaine et d'un plan d'hébergement Web.
- Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent une adresse e-mail professionnelle et prévoient d'avoir un site Web.
3. Utiliser Gmail avec votre propre domaine
- Avantages : Adresse e-mail professionnelle avec votre domaine, accès complet aux fonctionnalités de Gmail.
- Inconvénients : Nécessite une configuration technique (ajustement des enregistrements MX), nécessite toujours l'achat d'un nom de domaine.
- Idéal pour : Les utilisateurs de Gmail qui souhaitent un domaine personnalisé et toutes les fonctionnalités familières de Gmail.
Comment choisir le meilleur e-mail gratuit pour votre entreprise
La "meilleure" option d'e-mail gratuite dépend entièrement des besoins de votre entreprise et de l'apparence professionnelle que vous souhaitez donner à votre adresse e-mail. Voici comment décider :
- Petite entreprise aux besoins de base : Si vous avez juste besoin de quelques adresses e-mail et que vous n'envoyez pas beaucoup d'e-mails, un fournisseur gratuit comme Gmail ou Outlook pourrait vous convenir parfaitement.
- Vous voulez un domaine professionnel (mais avez un budget limité) : Recherchez les promotions des sociétés d'hébergement Web. Elles incluent souvent la messagerie gratuite dans leurs plans d'hébergement, vous donnant cette adresse e-mail soignée.
- Vous adorez Gmail et souhaitez une adresse personnalisée : Vous êtes déjà un utilisateur fidèle de Gmail ? L'approche hybride (utiliser Gmail avec votre domaine) pourrait vous convenir. Elle demande un peu plus de configuration, mais elle en vaut la peine si vous appréciez les fonctionnalités de Gmail.
Facteurs supplémentaires à considérer :
- Espace de stockage : Les fournisseurs d'e-mails gratuits offrent un espace de stockage limité. Cela pourrait poser problème si vous traitez de grosses pièces jointes ou si vous prévoyez de conserver de nombreux e-mails.
- Fonctionnalités : Avez-vous besoin d'un calendrier, d'une liste de contacts et d'un stockage cloud intégrés de manière transparente à votre e-mail ? Réfléchissez bien aux outils inclus avec chaque fournisseur.
- Sécurité : Privilégiez les fournisseurs réputés pour la protection des données des utilisateurs.
- Support client : Les options d'e-mail gratuites offrent souvent un support minimal, voire inexistant. Si vous rencontrez des problèmes, cela pourrait être problématique si vous n'êtes pas un expert en technologie.
Si vous souhaitez une adresse e-mail avec votre propre domaine gratuitement, consultez les services d'hébergement qui incluent l'e-mail dans leurs forfaits.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite avec un hébergement web
Avant de pouvoir obtenir des comptes e-mail gratuits pour votre entreprise, vous devrez enregistrer un domaine (tel que www.example.com) et trouver un service d'hébergement web. Cela vous permettra de configurer un e-mail professionnel pour votre entreprise.
Vous aurez ensuite besoin d'un fournisseur d'hébergement d'e-mails ou d'un gestionnaire d'e-mails pour gérer vos messages. Si vous possédez déjà un domaine personnalisé et un site web professionnel, vous pourrez peut-être configurer un e-mail professionnel avec votre fournisseur d'hébergement web actuel.
Cependant, de nombreux fournisseurs d'hébergement web facturent des frais supplémentaires pour configurer une adresse e-mail avec le nom de votre entreprise et envoyer des e-mails. Ces coûts supplémentaires peuvent s'accumuler rapidement !
Je recommande Bluehost car il inclut des comptes e-mail gratuits avec l'hébergement, ce qui simplifie tout si vous débutez.
Ils incluent un nom de domaine gratuit et une adresse e-mail professionnelle gratuite avec leurs forfaits d'hébergement de sites web WordPress, ce qui vous fait économiser beaucoup d'argent.
Étape 1. Créez un domaine d'e-mail d'entreprise
La première étape consiste à vous rendre sur le site web de Bluehost et à cliquer sur le bouton Démarrer.
Vous accéderez alors à une autre fenêtre où vous pourrez choisir un forfait d'hébergement.
Le forfait de base vous permet de créer 1 nom de domaine et 5 comptes de messagerie gratuitement. En revanche, vous pouvez créer un nombre illimité d'adresses e-mail si vous optez pour les autres forfaits avec le service d'e-mail gratuit.
Consultez donc tous les forfaits et sélectionnez celui qui répond le mieux à vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Sélectionner sous votre forfait préféré.
Cliquer sur le bouton vous amène à la page suivante, où vous pouvez configurer le domaine.
Ici, vous aurez deux options. Vous pouvez soit créer un nouveau nom de domaine, soit utiliser le vôtre si vous en possédez déjà un.
Une fois que vous aurez saisi votre domaine, Bluehost vérifiera et confirmera sa disponibilité. S'il est disponible, vous pourrez procéder et effectuer votre paiement.
Mais avant cela, vous devez ajouter les informations de votre compte.
Sous l'option de paiement, vous verrez la possibilité de payer par carte de crédit ou de débit.
Si vous souhaitez effectuer votre paiement via PayPal, cliquez sur le lien Plus d'options de paiement. Finalisez votre paiement en cliquant sur la case à cocher pour accepter les conditions générales, puis sur le bouton Soumettre.
Après avoir effectué votre paiement, Bluehost vous envoie les détails de connexion de votre compte d'hébergement et vos identifiants de connexion à votre panneau de contrôle d'e-mail (cPanel).
Étape 2. Créez votre adresse e-mail professionnelle gratuite
Maintenant que votre nom de domaine est enregistré, il est temps de créer votre adresse e-mail professionnelle. Connectez-vous donc à votre compte Bluehost avec les identifiants que vous venez de recevoir dans votre boîte de réception.
Une fois connecté au tableau de bord de votre compte, cliquez sur le menu E-mail cPanel dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur l'option Comptes e-mail dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Continuer.
Vous accéderez à la page des comptes e-mail pour créer une adresse e-mail personnalisée et gérer vos adresses e-mail. Ici, une adresse e-mail sera créée pour vous par défaut.
Pour en créer une nouvelle, cliquez sur le bouton Créer.
Vous pouvez ensuite saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour créer votre adresse e-mail.
Vous pouvez également sélectionner votre espace de stockage ici. Après avoir ajouté vos informations, cliquez sur le bouton Créer pour terminer le processus.
Une fois que vous avez fait cela, votre e-mail professionnel sera opérationnel. Votre compte de messagerie professionnelle est maintenant actif et apparaîtra sur la page Comptes e-mail.
Selon votre plan d'hébergement, vous pouvez configurer des adresses e-mail professionnelles pour vos employés en utilisant le même processus. Si vous avez opté pour le plan de base, vous pouvez créer jusqu'à 5 adresses e-mail, et pour les plans Plus et Choice Plus, vous pouvez créer un nombre illimité d'e-mails.
Étape 3. Accédez à votre compte de messagerie professionnelle
Maintenant que vous avez créé votre compte de messagerie gratuit, votre adresse e-mail professionnelle est prête à être utilisée.
Mais d'abord, vous devez connecter votre adresse e-mail à une application de messagerie Web comme Gmail ou Yahoo Mail, ou à un client de messagerie de bureau tel que Microsoft Outlook.
Vous devrez commencer par vous connecter à votre tableau de bord Bluehost, comme vous l'avez fait à l'étape précédente. Cliquez maintenant sur E-mail cPanel » Comptes e-mail.
Vous verrez maintenant l'adresse e-mail que vous venez de créer. Cliquez maintenant sur le lien Vérifier l'e-mail juste à côté de votre adresse e-mail.
En conséquence, vous verrez une nouvelle fenêtre pour voir les options de l'application de messagerie Web par défaut. Vous pouvez en choisir une parmi les options proposées.
Sélectionnons roundcube pour l'instant. Vous n'avez pas besoin d'apporter d'autres modifications ici. Votre interface de compte de messagerie ressemblera maintenant à ceci :
Cette application de messagerie Web ne nécessite généralement aucune configuration séparée. Mais le seul problème est que vous devrez vous connecter à votre compte Bluehost chaque fois que vous voudrez y accéder.
Si cela vous semble gênant, vous pouvez connecter votre compte à une application de bureau comme Outlook à la place. En faisant cela, vous pouvez accéder à votre compte de messagerie directement sans vous connecter à votre compte Bluehost.
De plus, vous n’avez rien à faire de plus. Bluehost détectera automatiquement votre application et vous proposera les paramètres nécessaires. Vous trouverez ces options juste en dessous de vos applications de webmail, y compris les enregistrements MX, l’authentification IMAP et POP3.
Si vous souhaitez utiliser Mail pour Windows 10, vous devrez d’abord configurer un nouveau compte de messagerie dans Windows 10 en utilisant l’adresse e-mail que vous venez de créer. Après cela, vous pourrez commencer à utiliser votre compte comme n’importe quel autre compte de messagerie sans vous connecter à votre compte Bluehost.
Si vous utilisez Gmail, vous pouvez également configurer la redirection d’e-mails vers votre compte Gmail pour gérer vos e-mails personnels et professionnels au même endroit.
Étape 4. Gérez votre adresse e-mail gratuite pour les entreprises
Le service de messagerie professionnelle de Bluehost facilite la gestion de vos adresses e-mail. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Avancé » Comptes de messagerie dans votre compte Bluehost. Cela ouvre la fenêtre suivante sur votre écran, alors cliquez sur le lien Gérer comme indiqué dans la capture d’écran.
Cela affichera toutes les options que vous pouvez utiliser pour gérer votre compte de messagerie d’entreprise. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour gérer les filtres d’e-mails, envoyer des réponses automatiques, changer votre mot de passe et mettre à jour votre compte.
Vous pouvez également libérer votre espace de stockage d’e-mails et allouer de l’espace de stockage à votre compte de messagerie sous cette option.
Si vous souhaitez supprimer le compte de messagerie, vous trouverez l’option de suppression en bas de cette page.
À partir de là, vous pouvez commencer à utiliser votre messagerie professionnelle gratuite pour contacter des clients ou gérer votre équipe.
Si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez utiliser G Suite – le service de messagerie premium de Google.
Les plans tarifaires pour G Suite commencent à 2,92 $ par utilisateur par mois. Vous pouvez commencer par son essai gratuit de 14 jours avant d’opter pour le plan premium. Si vous êtes satisfait de ses fonctionnalités, vous pouvez mettre à niveau votre plan à tout moment.
| Fonctionnalité | Bluehost | Gmail (Gratuit) | Zoho Mail (Gratuit) |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit avec l’hébergement | Gratuit | Gratuit |
| Domaine personnalisé | ✅ Inclus | ❌ Non pris en charge | ✅ Pris en charge |
| Stockage | 1 Go par compte | 15 Go partagés avec Google Drive | 5 Go par utilisateur |
| Nombre d’adresses e-mail | Jusqu’à 5 sur le plan de base | 1 adresse personnelle | Jusqu’à 5 utilisateurs |
| Clients de messagerie pris en charge | Webmail, POP3, IMAP | Application Gmail, Webmail, POP3, IMAP | Webmail, POP3, IMAP |
| Fonctionnalités supplémentaires | Domaine gratuit, protection anti-spam de base | Outils Google, filtre anti-spam puissant | Calendrier, Contacts, Tâches |
| Idéal pour | Lancement d'un site + e-mail ensemble | Usage personnel ou fans de Gmail | Petites équipes ayant besoin d'un e-mail de domaine gratuit |
| Limites | Stockage limité, pas d'outils intégrés | Pas de prise en charge de domaine, publicités dans Gmail | Utilisateurs et fonctionnalités limités sur le plan gratuit |
Bluehost est également une excellente option si vous souhaitez un e-mail professionnel sans G Suite ou Google Workspace.
Quand passer à une solution d'e-mail payante
Bien que les options d'e-mail professionnel gratuites soient un excellent point de départ, il existe des situations où la mise à niveau vers une solution d'e-mail professionnelle payante pourrait être plus appropriée.
Voici quelques signes qu'il pourrait être temps d'envisager une mise à niveau :
- Besoin de plus de stockage : Si vous manquez constamment d'espace de stockage ou si vous traitez de grosses pièces jointes, un plan payant avec plus de stockage peut vous sauver la vie.
- Sécurité améliorée : Les solutions payantes offrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées telles qu'un meilleur filtrage du spam, le chiffrement des données et l'authentification à deux facteurs, qui sont cruciales pour protéger les communications de votre entreprise.
- Fonctionnalités plus professionnelles : Les plans payants peuvent inclure des fonctionnalités telles que des calendriers partagés, la vidéoconférence, l'intégration du stockage cloud et des signatures d'e-mail professionnelles, améliorant ainsi votre productivité et votre collaboration.
- Support client dédié : Si vous avez besoin d'un support client fiable et réactif, un plan payant peut vous apporter une tranquillité d'esprit grâce à des temps de réponse plus rapides et des canaux de support dédiés.
- Entreprise en croissance : À mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins en matière d'e-mail augmentent, un plan payant peut offrir une évolutivité et des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux équipes ou organisations plus importantes.
Plus de conseils sur le marketing par e-mail
Étant donné que vous configurez un compte de messagerie pour votre entreprise, vous pourriez également trouver les guides suivants utiles :
- Exemples de pages de désabonnement efficaces + tutoriel facile
- Meilleurs plugins SMTP pour une livraison d'e-mails réussie
- Comment commencer à construire une liste d'e-mails pour développer votre entreprise
- Comment collecter des adresses e-mail dans WordPress
- Meilleurs services de newsletter par e-mail (comparés)
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FAQ sur les adresses e-mail professionnelles gratuites
Beaucoup de nos lecteurs posent des questions fréquemment posées sur les adresses e-mail professionnelles et leur utilisation.
Créez votre e-mail professionnel gratuit
J'espère que ce guide vous a aidé à comprendre comment obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite facilement, que vous partiez de zéro ou que vous utilisiez votre propre domaine.
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