Want to create a professional business email address to boost your credibility and reach more customers? A personalized business email address builds trust with your audience, increases email deliverability, and strengthens your business branding.
But can you really create a business email for free?
In this guide, I’ll show you how to create a business email for free, step-by-step.
En esta guía:
- Methods for Getting a Free Business Email Account
- Cómo elegir el mejor correo electrónico gratuito para su empresa
- Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita con alojamiento web
- Cuándo actualizar a una solución de correo electrónico de pago
- More Email Marketing Tips
- Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico profesionales gratuitas
Methods for Getting a Free Business Email Account
There are a few ways to create free business email accounts. Some are easier than others to use. Here’s a quick overview:
1. Use Free Business Email Providers
- Pros: Configuración rápida y fácil, sin necesidad de comprar un sitio web o un nombre de dominio.
- Contras: Es posible que la dirección de correo electrónico no parezca profesional, con funciones limitadas en comparación con las opciones de pago.
- Ideal para: Pequeñas empresas con necesidades básicas y un mínimo de envío de correos electrónicos.
2. Correo electrónico gratuito incluido con el alojamiento web
- Pros: More professional look with your own domain name, and business email accounts matching your website.
- Contras: Requiere la compra de un nombre de dominio y un plan de alojamiento de sitios web.
- Ideal para: Empresas que desean una dirección de correo electrónico profesional y planean tener un sitio web.
3. Use Gmail with Your Own Domain
- Pros: Dirección de correo electrónico profesional con su dominio, acceso completo a las funciones de Gmail.
- Contras: Requiere cierta configuración técnica (ajuste de registros MX), aún necesita comprar un nombre de dominio.
- Ideal para: Usuarios de Gmail que desean un dominio personalizado y todas las funciones conocidas de Gmail.
Cómo elegir el mejor correo electrónico gratuito para su empresa
La "mejor" opción de correo electrónico gratuito depende totalmente de las necesidades de su empresa y de lo profesional que necesite que parezca su dirección de correo electrónico. He aquí cómo decidirlo:
- Pequeñas empresas con necesidades básicas: Si sólo necesitas un par de direcciones de correo electrónico y no te dedicas mucho a enviar correos, un proveedor gratuito como Gmail o Outlook podría valerte perfectamente.
- Quiere un dominio profesional (pero tiene poco presupuesto): Busca promociones de empresas de alojamiento web. Suelen incluir el correo electrónico gratis en sus planes de alojamiento, lo que te proporciona una dirección de correo electrónico pulida.
- Te encanta Gmail y quieres una dirección personalizada: ¿Ya eres un usuario devoto de Gmail? El enfoque híbrido (utilizar Gmail con tu dominio) puede ser adecuado para ti. Requiere un poco más de configuración, pero merece la pena si te gustan las funciones de Gmail.
Factores adicionales a tener en cuenta:
- Storage Space: Free email providers offer limited storage space. This could be an issue if you deal with large attachments or plan to keep a lot of emails.
- Funciones: ¿Necesitas un calendario, una lista de contactos y almacenamiento en la nube perfectamente integrados con tu correo electrónico? Piensa detenidamente en las herramientas que incluye cada proveedor.
- Seguridad: Da prioridad a los proveedores con reputación de proteger los datos de los usuarios.
- Customer Support: Free email options often offer minimal or no direct support. If you encounter issues, this could be a problem if you’re not tech-savvy.
Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita con alojamiento web
Antes de obtener cuentas de correo electrónico gratuitas para tu empresa, tendrás que registrar un dominio (como www.example.com) y encontrar un servicio de alojamiento web. Esto te permitirá configurar un correo electrónico empresarial con una apariencia profesional.
You’ll then need an email hosting provider or email manager to handle your emails. If you already have a custom domain and business website, you may be able to set up a business email with your current web hosting provider.
Sin embargo, muchos proveedores de alojamiento web cobran un suplemento por crear una dirección de correo electrónico con el nombre de su empresa y enviar correos electrónicos. Estos costes adicionales pueden aumentar rápidamente.
That’s why we recommend Bluehost. It offers some of the best free email hosting, making it one of the best free business email address providers.
Incluyen un nombre de dominio gratuito y una dirección de correo electrónico profesional gratuita con sus paquetes de alojamiento de sitios web de WordPress, lo que le ahorrará mucho dinero.
Step 1. Create a Company Email Domain
The first step is to go to the Bluehost website and click on the Get Started button.
Ahora irás a otra ventana donde podrás elegir un plan de alojamiento.
El plan básico te permite crear 1 nombre de dominio y 5 cuentas de correo gratis. En cambio, puedes hacer direcciones de correo ilimitadas si optas por los otros planes con el servicio de correo electrónico gratuito.
Eche un vistazo a todos los planes y elija el que mejor se adapte a sus necesidades. Una vez hecho esto, haz clic en el botón Seleccionar bajo el plan que prefieras.
Al hacer clic en el botón, pasará a la página siguiente, donde podrá configurar el dominio.
Aquí tendrás dos opciones. Puedes crear un nuevo nombre de dominio o utilizar el tuyo si ya tienes uno.
Una vez que introduzca su dominio, Bluehost comprobará y confirmará si su dominio está disponible. Si está disponible, puedes proceder y hacer tu pago.
Pero antes, tienes que añadir la información de tu cuenta.
En la opción de pago, verá la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito o débito.
Si desea realizar el pago a través de PayPal, haga clic en el enlace Más opciones de pago . Complete su pago haciendo clic en la casilla de verificación para aceptar los términos y condiciones, seguido del botón Enviar.
Tras efectuar el pago, Bluehost le envía los datos de acceso a la cuenta de alojamiento y las credenciales de acceso a su panel de control de correo electrónico (cPanel).
Step 2. Create Your Free Email Address for Business
Ahora que su nombre de dominio está registrado, es el momento de crear su dirección de correo electrónico empresarial. Así que inicie sesión en su cuenta Bluehost con las credenciales que acaba de recibir en su bandeja de entrada.
Una vez que haya iniciado sesión en el panel de control de su cuenta, haga clic en el menú Correo electrónico de cPanel en la columna de la izquierda. A continuación, haga clic en la opción Cuentas de correo electrónico en la ventana emergente y haga clic en Continuar.
Irás a la página de la cuenta de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico personalizada y gestionar tus direcciones de correo electrónico. Aquí tendrás una dirección de correo electrónico creada para ti por defecto.
Para crear uno nuevo, pulse el botón Crear.
A continuación, puede introducir su nombre de usuario y contraseña para crear su dirección de correo electrónico.
Aquí también puede seleccionar su espacio de almacenamiento. Después de añadir su información, haga clic en el botón Crear para completar el proceso.
Y ya está. Su cuenta de correo electrónico de empresa ya está activa y aparecerá en la página Cuentas de correo electrónico.
Dependiendo de tu plan de alojamiento, puedes crear direcciones de correo electrónico de empresa para tus empleados siguiendo el mismo proceso. Si has optado por el plan básico, puedes crear hasta 5 direcciones de correo electrónico, y para los planes plus y choice plus, puedes crear un número ilimitado de correos electrónicos.
Step 3. Access Your Business Email Account
Ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico gratuita, su dirección de correo electrónico profesional está lista para ser utilizada.
Pero primero, tienes que conectar tu dirección de correo electrónico a una aplicación de correo web como Gmail o Yahoo Mail o a un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook.
Tendrá que empezar por iniciar sesión en su panel de control Bluehost al igual que lo hizo en el paso anterior. Ahora haga clic en cPanel Email " Cuentas de correo electrónico.
Ahora verás la dirección de correo electrónico que acabas de crear. Haz clic en el enlace Comprobar correo electrónico situado junto a tu dirección de correo electrónico.
Como resultado, verás una nueva ventana para ver las opciones predeterminadas de la aplicación de correo web. Puede elegir una de las opciones dadas.
Seleccionemos roundcube por ahora. No necesitas hacer ningún otro cambio aquí. La interfaz de su cuenta de correo electrónico tendrá ahora este aspecto:
Por lo general, esta aplicación de correo web no necesita ninguna configuración aparte. Pero el único problema es que tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Bluehost cada vez que quieras acceder a ella.
Pero no te preocupes. Puede utilizar una aplicación de correo electrónico de escritorio como alternativa. Al hacerlo, puede acceder a su cuenta de correo electrónico directamente sin necesidad de iniciar sesión en su cuenta de Bluehost.
Además, no tienes que hacer nada extra. Bluehost detectará automáticamente su aplicación y le ofrecerá la configuración necesaria. Encontrará estas opciones justo debajo de sus aplicaciones de correo web, incluidos los registros MX y los ajustes de autenticación IMAP y POP3.
Si desea utilizar Mail para Windows 10, primero tendrá que configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Windows 10 utilizando la dirección de correo electrónico que acaba de crear. Después de eso, podrás empezar a utilizar tu cuenta como cualquier otra cuenta de correo electrónico sin necesidad de iniciar sesión en tu cuenta de Bluehost.
Si utilizas Gmail, también puedes configurar el reenvío de correo electrónico a tu cuenta de Gmail para gestionar tus correos personales y profesionales en el mismo lugar.
Step 4. Manage Your Free Email Address for Business
El servicio de correo electrónico empresarial de Bluehost facilita la gestión de sus direcciones de correo electrónico. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace Avanzado " Cuentas de correo electrónico en su cuenta Bluehost. Eso abre la siguiente ventana en su pantalla, así que haga clic en el enlace Administrar como se muestra en la captura de pantalla.
Aparecerán todas las opciones que puede utilizar para gestionar la cuenta de correo electrónico de su empresa. Por ejemplo, puede utilizarla para gestionar los filtros de correo electrónico, enviar respuestas automáticas, cambiar la contraseña y actualizar la cuenta.
También puede liberar espacio de almacenamiento de correo electrónico y asignar espacio de almacenamiento a su cuenta de correo electrónico en esta opción.
Si desea eliminar la cuenta de correo electrónico, encontrará la opción de eliminación en la parte inferior de esta página.
¡Así que eso es todo! Su dirección de correo electrónico comercial profesional gratuita está configurada para enviar mensajes a sus clientes y clientes.
Si desea funciones más avanzadas, puede usar G Suite, el servicio de correo electrónico premium de Google.
Los planes de precios de G Suite empiezan a partir de 2,92 dólares al mes por usuario. Puedes empezar con su prueba gratuita de 14 días antes de optar por el plan Premium. Si estás satisfecho con sus características, puedes actualizar tu plan en cualquier momento.
Bluehost frente a otras opciones de correo electrónico gratuitas
| Característica | Bluehost | Espacio de trabajo de Google | Zoho Mail (gratis) |
|---|---|---|---|
| Precio | A partir de $2.95/mes | Gratis | Gratis |
| Almacenamiento | 1 GB | 15 GB | 5 GB por usuario |
| Número de direcciones de correo electrónico | Hasta 5 | 1 | Hasta 5 usuarios |
| Cliente de correo electrónico | Webmail, POP3, IMAP | Webmail, aplicación Gmail, POP3, IMAP | Webmail, POP3, IMAP |
| Características | Protección básica contra spam | Filtrado robusto de spam, integración de aplicaciones de Google | Integración de Calendario, Contactos, Tareas |
| Beneficios adicionales | Nombre de dominio incluido, alojamiento del sitio web | Ninguno | Aplicaciones móviles |
| Limitaciones | Almacenamiento limitado, sin funciones adicionales | Almacenamiento limitado, anuncios en el correo web | Almacenamiento limitado, usuarios limitados |
Cuándo actualizar a una solución de correo electrónico de pago
Si bien las opciones gratuitas de correo electrónico empresarial son un excelente punto de partida, hay situaciones en las que actualizar a una solución de correo electrónico profesional de pago podría ser una mejor opción.
Estas son algunas señales de que podría ser el momento de considerar una actualización:
- Necesita más almacenamiento: Si constantemente te quedas sin espacio de almacenamiento o te ocupas de archivos adjuntos grandes, un plan de pago con más almacenamiento puede ser un salvavidas.
- Seguridad mejorada: Las soluciones de pago suelen ofrecer funciones de seguridad avanzadas, como un mejor filtrado de spam, cifrado de datos y autenticación de dos factores, que son cruciales para proteger las comunicaciones de su empresa.
- Más características profesionales: Los planes de pago pueden incluir funciones como calendarios compartidos, videoconferencias, integración de almacenamiento en la nube y firmas de correo electrónico profesionales, lo que mejora su productividad y colaboración.
- Atención al cliente dedicada: Si necesita un servicio de atención al cliente fiable y receptivo, un plan de pago puede proporcionarle tranquilidad con tiempos de respuesta más rápidos y canales de soporte dedicados.
- Negocio en crecimiento: A medida que su negocio se expande y sus necesidades de correo electrónico aumentan, un plan pago puede ofrecer escalabilidad y funciones adicionales adaptadas a equipos u organizaciones más grandes.
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Preguntas frecuentes sobre direcciones de correo electrónico profesionales gratuitas
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Cree su correo electrónico empresarial gratuito
We hope this article helped you learn how to start creating a professional business email.
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