So richten Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse ein (Schritt für Schritt) 

Möchten Sie eine professionelle kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain erstellen? Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, glaubwürdig zu wirken, Vertrauen bei Kunden aufzubauen und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.

Tatsächlich ergab eine Umfrage von GoDaddy, dass 75 % der Menschen E-Mails, die mit der Domain eines Unternehmens übereinstimmen, mehr vertrauen als kostenlosen wie Gmail oder Yahoo.

Ich habe für einige meiner eigenen Websites mit diesen Tools geschäftliche E-Mail-Adressen eingerichtet und weiß daher, welche Optionen wirklich anfängerfreundlich sind – und welche nur Ihre Zeit verschwenden.

Können Sie also wirklich eine geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten, ohne dafür zu bezahlen?

In diesem Leitfaden:

Methoden zum Erhalt eines kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Kontos

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten zu erstellen. Einige sind einfacher zu bedienen als andere. Hier ist eine kurze Übersicht:

1. Kostenlose Anbieter für geschäftliche E-Mail-Adressen nutzen

• Vorteile: Schnelle und einfache Einrichtung, kein Kauf einer Website oder Domain erforderlich.
• Nachteile: E-Mail-Adresse sieht möglicherweise nicht professionell aus, eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Optionen.
• Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen und minimaler E-Mail-Nutzung.

2. Kostenlose E-Mail im Lieferumfang von Webhosting enthalten

• Vorteile: Professionelleres Erscheinungsbild mit eigener Domain und geschäftliche E-Mail-Konten, die zu Ihrer Website passen.
• Nachteile: Erfordert den Kauf einer Domain und eines Webhosting-Plans.
• Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine professionelle E-Mail-Adresse wünschen und eine Website planen.

3. Gmail mit eigener Domain verwenden

• Vorteile: Professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain, voller Zugriff auf die Gmail-Funktionen.
• Nachteile: Erfordert eine gewisse technische Einrichtung (Anpassung der MX-Einträge), Domain muss trotzdem gekauft werden.
• Am besten geeignet für: Gmail-Nutzer, die eine benutzerdefinierte Domain und alle bekannten Gmail-Funktionen wünschen.

So wählen Sie die beste kostenlose E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen aus

Die „beste“ kostenlose E-Mail-Option hängt vollständig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab und davon, wie professionell Ihre E-Mail-Adresse aussehen soll. Hier erfahren Sie, wie Sie entscheiden:

• Kleines Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen: Wenn Sie nur ein paar E-Mail-Adressen benötigen und nicht viel E-Mail-Verkehr haben, könnte ein kostenloser Anbieter wie Gmail oder Outlook völlig ausreichend sein.
• Professionelle Domain gewünscht (aber mit Budget): Achten Sie auf Angebote von Webhosting-Unternehmen. Diese bündeln oft kostenlose E-Mail-Dienste in ihren Hosting-Paketen, sodass Sie eine professionelle E-Mail-Adresse erhalten.
• Lieben Sie Gmail und möchten eine benutzerdefinierte Adresse: Sind Sie bereits ein begeisterter Gmail-Nutzer? Der hybride Ansatz (Gmail mit Ihrer Domain verwenden) könnte genau das Richtige für Sie sein. Die Einrichtung ist ein klein wenig aufwendiger, aber es lohnt sich, wenn Sie die Funktionen von Gmail lieben.

Zusätzliche Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Speicherplatz: Kostenlose E-Mail-Anbieter bieten begrenzten Speicherplatz. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie mit großen Anhängen umgehen oder viele E-Mails speichern möchten.
• Funktionen: Benötigen Sie einen Kalender, eine Kontaktliste und Cloud-Speicher, die nahtlos mit Ihrer E-Mail integriert sind? Denken Sie sorgfältig über die Tools nach, die jeder Anbieter anbietet.
• Sicherheit: Bevorzugen Sie Anbieter mit einem guten Ruf beim Schutz von Benutzerdaten.
• Kundensupport: Kostenlose E-Mail-Optionen bieten oft nur minimalen oder gar keinen direkten Support. Wenn Sie Probleme haben, könnte dies ein Problem sein, wenn Sie nicht technisch versiert sind.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain kostenlos erhalten möchten, prüfen Sie Hosting-Dienste, die E-Mail in ihren Paketen enthalten.

So erstellen Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse mit Webhosting

Bevor Sie kostenlose E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen erhalten können, müssen Sie eine Domain registrieren (z. B. www.example.com) und einen Webhosting-Dienst finden. Dies ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse mit einem professionellen Erscheinungsbild.

Sie benötigen dann einen E-Mail-Hosting-Anbieter oder E-Mail-Manager, um Ihre E-Mails zu verwalten. Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Domain und eine geschäftliche Website haben, können Sie möglicherweise eine geschäftliche E-Mail-Adresse bei Ihrem aktuellen Webhosting-Anbieter einrichten.

Viele Webhosting-Anbieter verlangen jedoch zusätzliche Gebühren für die Einrichtung einer E-Mail-Adresse mit Ihrem Firmennamen und den Versand von E-Mails. Diese zusätzlichen Kosten können sich schnell summieren!

Ich empfehle Bluehost, da es kostenlose E-Mail-Konten im Hosting-Paket enthält, was alles einfacher macht, wenn Sie gerade erst anfangen.

Sie beinhalten einen kostenlosen Domainnamen und eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse in ihren WordPress-Website-Hosting-Paketen, was Ihnen viel Geld spart.

Schritt 1. Erstellen Sie eine Firmen-E-Mail-Domain

Der erste Schritt ist, die Bluehost-Website zu besuchen und auf die Schaltfläche Los geht's zu klicken.

Sie gelangen nun zu einem anderen Fenster, in dem Sie einen Hosting-Plan auswählen können.

Der Basistarif ermöglicht Ihnen die kostenlose Erstellung von 1 Domainnamen und 5 E-Mail-Konten. Wenn Sie sich für die anderen Tarife mit dem kostenlosen E-Mail-Dienst entscheiden, können Sie unbegrenzt viele E-Mail-Adressen erstellen.

Sehen Sie sich also alle Tarife an und wählen Sie denjenigen aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen unter Ihrem bevorzugten Tarif.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, gelangen Sie zur nächsten Seite, auf der Sie die Domain einrichten können.

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder einen neuen Domainnamen erstellen oder Ihren eigenen verwenden, wenn Sie bereits einen haben.

Sobald Sie Ihre Domain eingegeben haben, prüft Bluehost und bestätigt, ob Ihre Domain verfügbar ist. Wenn sie verfügbar ist, können Sie fortfahren und Ihre Zahlung vornehmen.

Zuvor müssen Sie jedoch Ihre Kontoinformationen eingeben.

Unter der Zahlungsoption sehen Sie die Möglichkeit, per Kredit- oder Debitkarte zu bezahlen.

Wenn Sie Ihre Zahlung per PayPal vornehmen möchten, klicken Sie auf den Link Weitere Zahlungsoptionen. Schließen Sie Ihre Zahlung ab, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, gefolgt von der Schaltfläche Senden.

Nachdem Sie Ihre Zahlung getätigt haben, sendet Ihnen Bluehost die Anmeldedaten für Ihr Hosting-Konto und Ihre Anmeldeinformationen für das E-Mail-Control-Panel (cPanel).

Schritt 2. Erstellen Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen

Nachdem Ihr Domainname registriert ist, ist es an der Zeit, Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse zu erstellen. Melden Sie sich also mit den Anmeldeinformationen, die Sie gerade in Ihrem Posteingang erhalten haben, in Ihrem Bluehost-Konto an.

Sobald Sie sich in Ihrem Kontodashboard angemeldet haben, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Menü cPanel E-Mail. Klicken Sie dann im Popup-Fenster auf die Option E-Mail-Konten und klicken Sie auf Weiter.

Sie gelangen zur E-Mail-Konto-Seite, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erstellen und Ihre E-Mail-Adressen zu verwalten. Hier wird standardmäßig eine E-Mail-Adresse für Sie erstellt.

Um eine neue zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Sie können dann Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um Ihre E-Mail-Adresse zu erstellen.

Sie können hier auch Ihren Speicherplatz auswählen. Nachdem Sie Ihre Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Sobald Sie dies getan haben, ist Ihre Geschäfts-E-Mail einsatzbereit. Ihr Geschäfts-E-Mail-Konto ist jetzt live und wird auf der Seite E-Mail-Konten angezeigt.

Abhängig von Ihrem Hosting-Plan können Sie mit demselben Verfahren Geschäfts-E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter einrichten. Wenn Sie sich für den Basisplan entschieden haben, können Sie bis zu 5 E-Mail-Adressen erstellen, und für die Plus- und Choice-Plus-Pläne können Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails erstellen.

Schritt 3. Greifen Sie auf Ihr Geschäfts-E-Mail-Konto zu

Nachdem Sie Ihr kostenloses E-Mail-Konto erstellt haben, ist Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse einsatzbereit.

Aber zuerst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einer Webmail-Anwendung wie Gmail oder Yahoo Mail oder einem Desktop-E-Mail-Client wie Microsoft Outlook verbinden.

Sie müssen sich zunächst in Ihrem Bluehost-Dashboard anmelden, genau wie im vorherigen Schritt. Klicken Sie nun auf cPanel E-Mail » E-Mail-Konten.

Sie sehen nun die E-Mail-Adresse, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie nun auf den Link E-Mail prüfen direkt neben Ihrer E-Mail-Adresse.

Dadurch wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie die Standardoptionen der Webmail-App sehen können. Sie können eine der angezeigten Optionen auswählen.

Wählen wir vorerst roundcube. Sie müssen hier keine weiteren Änderungen vornehmen. Ihre E-Mail-Konto-Oberfläche wird nun etwa so aussehen:

Diese Webmail-Anwendung erfordert im Allgemeinen keine separate Einrichtung. Das einzige Problem ist jedoch, dass Sie sich jedes Mal bei Ihrem Bluehost-Konto anmelden müssen, wenn Sie darauf zugreifen möchten.

Wenn Ihnen das unpraktisch erscheint, können Sie Ihr Konto stattdessen mit einer Desktop-App wie Outlook verbinden. Dadurch können Sie direkt auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, ohne sich bei Ihrem Bluehost-Konto anmelden zu müssen.

Außerdem müssen Sie nichts Zusätzliches tun. Bluehost erkennt Ihre Anwendung automatisch und bietet Ihnen die notwendigen Einstellungen. Sie finden diese Optionen direkt unter Ihren Webmail-Anwendungen, einschließlich MX-Einträgen, IMAP- und POP3-Authentifizierungseinstellungen.

Wenn Sie Mail für Windows 10 verwenden möchten, müssen Sie zuerst ein neues E-Mail-Konto in Windows 10 mit der gerade erstellten E-Mail-Adresse einrichten. Danach können Sie Ihr Konto wie jedes andere E-Mail-Konto nutzen, ohne sich bei Ihrem Bluehost-Konto anzumelden.

Wenn Sie Gmail verwenden, können Sie auch eine E-Mail-Weiterleitung an Ihr Gmail-Konto einrichten, um Ihre persönlichen und geschäftlichen E-Mails am selben Ort zu verwalten.

Schritt 4. Verwalten Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen

Der geschäftliche E-Mail-Service von Bluehost erleichtert die Verwaltung Ihrer E-Mail-Adressen. Dies können Sie tun, indem Sie in Ihrem Bluehost-Konto auf den Link Erweitert » E-Mail-Konten klicken. Dies öffnet das folgende Fenster auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie dann auf den Link Verwalten, wie im Screenshot gezeigt.

Dies zeigt Ihnen alle Optionen, die Sie zur Verwaltung Ihres Firmen-E-Mail-Kontos verwenden können. Sie können damit beispielsweise E-Mail-Filter verwalten, automatisierte Antworten senden, Ihr Passwort ändern und Ihr Konto aktualisieren.

Sie können auch Ihren E-Mail-Speicherplatz freigeben und Ihrem E-Mail-Konto unter dieser Option Speicherplatz zuweisen.

Wenn Sie das E-Mail-Konto löschen möchten, finden Sie die Löschoption am Ende dieser Seite.

Von hier aus können Sie Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse nutzen, um Kunden zu erreichen oder Ihr Team zu verwalten.

Wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, können Sie G Suite verwenden – den Premium-E-Mail-Dienst von Google.

Die Preispläne für G Suite beginnen bei 2,92 $ pro Benutzer und Monat. Sie können mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, bevor Sie sich für den Premium-Plan entscheiden. Wenn Sie mit den Funktionen zufrieden sind, können Sie Ihren Plan jederzeit upgraden.

Merkmal	Bluehost	Gmail (Kostenlos)	Zoho Mail (Kostenlos)
Kosten	Kostenlos beim Hosting	Kostenlos	Kostenlos
Benutzerdefinierte Domain	✅ Enthalten	❌ Nicht unterstützt	✅ Unterstützt
Speicherplatz	1 GB pro Konto	15 GB geteilt mit Google Drive	5 GB pro Benutzer
Anzahl der E-Mail-Adressen	Bis zu 5 im Basic-Plan	1 persönliche Adresse	Bis zu 5 Benutzer
Unterstützte E-Mail-Clients	Webmail, POP3, IMAP	Gmail App, Webmail, POP3, IMAP	Webmail, POP3, IMAP
Zusätzliche Funktionen	Kostenlose Domain, grundlegender Spam-Schutz	Google Tools, starker Spamfilter	Kalender, Kontakte, Aufgaben
Am besten für	Starten einer Website + E-Mail zusammen	Persönliche Nutzung oder Gmail-Fans	Kleine Teams, die eine kostenlose Domain-E-Mail benötigen
Einschränkungen	Begrenzter Speicherplatz, keine integrierten Tools	Keine Domain-Unterstützung, Werbung in Gmail	Begrenzte Benutzer und Funktionen im kostenlosen Plan

Bluehost ist auch eine großartige Option, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail ohne G Suite oder Google Workspace wünschen.

Wann Sie auf eine kostenpflichtige E-Mail-Lösung upgraden sollten

Während kostenlose geschäftliche E-Mail-Optionen ein großartiger Ausgangspunkt sind, gibt es Situationen, in denen ein Upgrade auf eine kostenpflichtige professionelle E-Mail-Lösung besser geeignet sein könnte.

Hier sind einige Anzeichen dafür, dass es Zeit für ein Upgrade sein könnte:

• Mehr Speicherplatz benötigt: Wenn Ihnen ständig der Speicherplatz ausgeht oder Sie mit großen Anhängen zu tun haben, kann ein kostenpflichtiger Plan mit mehr Speicherplatz eine Rettung sein.
• Erweiterte Sicherheit: Kostenpflichtige Lösungen bieten oft erweiterte Sicherheitsfunktionen wie bessere Spamfilterung, Datenverschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für den Schutz Ihrer Geschäfts kommunikation unerlässlich sind.
• Professionellere Funktionen: Kostenpflichtige Pläne können Funktionen wie gemeinsame Kalender, Videokonferenzen, Cloud-Speicherintegration und professionelle E-Mail-Signaturen umfassen, die Ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern.
• Dedizierter Kundensupport: Wenn Sie zuverlässigen und reaktionsschnellen Kundensupport benötigen, kann ein kostenpflichtiger Plan mit schnelleren Reaktionszeiten und dedizierten Supportkanälen für Seelenfrieden sorgen.
• Wachsendes Geschäft: Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre E-Mail-Anforderungen steigen, kann ein kostenpflichtiger Plan Skalierbarkeit und zusätzliche Funktionen für größere Teams oder Organisationen bieten.

Weitere Tipps zum E-Mail-Marketing

Da Sie ein E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen einrichten, finden Sie möglicherweise auch die folgenden Anleitungen hilfreich:

• Effektive E-Mail-Abmeldeseiten-Beispiele + Einfaches Tutorial
• Die besten SMTP-Plugins für erfolgreiche E-Mail-Zustellung
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• E-Mail-Adressen in WordPress sammeln
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Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adressen

Viele unserer Leser stellen häufig Fragen zu geschäftlichen E-Mail-Adressen und deren Verwendung.

Erstellen Sie Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail

Ich hoffe, diese Anleitung hat Ihnen geholfen zu verstehen, wie Sie auf einfache Weise eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten, egal ob Sie bei Null anfangen oder Ihre eigene Domain verwenden.

Danke fürs Lesen! Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken zu hören. Treten Sie also gerne der Unterhaltung auf YouTube, X und Facebook bei, um weitere hilfreiche Ratschläge und Inhalte für das Wachstum Ihres Unternehmens zu erhalten.