Einrichten einer kostenlosen Geschäfts-E-Mail-Adresse (Schritt für Schritt) 

Möchten Sie eine professionelle, kostenlose Geschäfts-E-Mail mit Ihrer Domain erstellen? Das ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um glaubwürdig zu wirken, Vertrauen bei Kunden aufzubauen und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.

Eine GoDaddy-Umfrage ergab, dass 75 % der Menschen E-Mails, die mit der Domäne eines Unternehmens übereinstimmen, mehr vertrauen als kostenlosen E-Mails wie Gmail oder Yahoo.

Ich habe für einige meiner eigenen Websites mit denselben Tools geschäftliche E-Mails eingerichtet und weiß daher, welche Optionen tatsächlich anfängerfreundlich sind - und welche nur Zeitverschwendung.

Können Sie also wirklich eine geschäftliche E-Mail erhalten, ohne dafür zu bezahlen?

In diesem Leitfaden:

Methoden für den Erhalt eines kostenlosen E-Mail-Kontos für Unternehmen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten zu erstellen. Einige sind einfacher zu benutzen als andere. Hier ist ein kurzer Überblick:

1. Verwenden Sie kostenlose E-Mail-Anbieter für Unternehmen

• Vorteile: Schnelle und einfache Einrichtung, keine Notwendigkeit, eine Website oder einen Domainnamen zu kaufen.
• Nachteile: E-Mail-Adresse sieht möglicherweise nicht professionell aus, eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu kostenpflichtigen Optionen.
• Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen und minimalem E-Mail-Aufkommen.

2. Kostenlose E-Mail beim Website-Hosting inbegriffen

• Vorteile: Professionelleres Aussehen mit eigenem Domänennamen und geschäftlichen E-Mail-Konten, die zu Ihrer Website passen.
• Nachteile: Erfordert den Kauf eines Domainnamens und eines Website-Hostingplans.
• Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine professionelle E-Mail-Adresse wünschen und eine Website planen.

3. Verwenden Sie Gmail mit Ihrer eigenen Domain

• Vorteile: Professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain, voller Zugriff auf die Funktionen von Gmail.
• Nachteile: Erfordert einige technische Einstellungen (Anpassung der MX-Einträge), muss noch einen Domainnamen kaufen.
• Am besten geeignet für: Gmail-Benutzer, die eine benutzerdefinierte Domain und alle bekannten Gmail-Funktionen wünschen.

Wie Sie die beste kostenlose E-Mail für Ihr Unternehmen auswählen

Die "beste" kostenlose E-Mail-Option hängt ganz von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab und davon, wie professionell Sie Ihre E-Mail-Adresse gestalten möchten. So entscheiden Sie sich:

• Kleine Unternehmen mit einfachen Anforderungen: Wenn Sie nur ein paar E-Mail-Adressen benötigen und nicht viele E-Mails verschicken, kann ein kostenloser Anbieter wie Gmail oder Outlook völlig ausreichend sein.
• Sie wollen eine professionelle Domäne (aber haben ein kleines Budget): Achten Sie auf Sonderangebote von Webhosting-Unternehmen. Sie bieten oft eine kostenlose E-Mail-Adresse zusammen mit ihren Hosting-Plänen an, wodurch Sie eine ausgefeilte E-Mail-Adresse erhalten.
• Sie lieben Gmail und möchten eine eigene Adresse: Sind Sie bereits ein begeisterter Gmail-Nutzer? Dann könnte der hybride Ansatz (Verwendung von Google Mail mit Ihrer Domain) das Richtige für Sie sein. Die Einrichtung ist etwas aufwendiger, aber das ist es wert, wenn Sie die Funktionen von Google Mail lieben.

Zusätzliche Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

• Speicherplatz: Kostenlose E-Mail-Anbieter bieten nur begrenzten Speicherplatz. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie mit großen Anhängen arbeiten oder viele E-Mails aufbewahren möchten.
• Merkmale: Benötigen Sie einen Kalender, eine Kontaktliste und einen nahtlos in Ihre E-Mail integrierten Cloud-Speicher? Überlegen Sie genau, welche Tools die einzelnen Anbieter anbieten.
• Sicherheit: Bevorzugen Sie Anbieter, die für den Schutz von Nutzerdaten bekannt sind.
• Kundenbetreuung: Kostenlose E-Mail-Optionen bieten oft nur minimalen oder gar keinen direkten Support. Wenn Sie auf Probleme stoßen, könnte dies ein Problem sein, wenn Sie nicht technisch versiert sind.

Wenn Sie eine kostenlose E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domäne wünschen, sollten Sie sich über Hosting-Dienste informieren, die E-Mail in ihren Paketen enthalten.

Wie man eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse mit Webhosting erstellt

Bevor Sie kostenlose E-Mail-Konten für Ihr Unternehmen erhalten können, müssen Sie eine Domäne (z. B. www.example.com) registrieren und einen Webhosting-Dienst finden. So können Sie eine geschäftliche E-Mail mit einem professionellen Erscheinungsbild einrichten.

Sie benötigen dann einen E-Mail-Hosting-Anbieter oder einen E-Mail-Manager für die Verwaltung Ihrer E-Mails. Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Domain und eine geschäftliche Website haben, können Sie möglicherweise eine geschäftliche E-Mail bei Ihrem derzeitigen Webhosting-Anbieter einrichten.

Viele Webhosting-Anbieter verlangen jedoch zusätzliche Gebühren für die Einrichtung einer E-Mail-Adresse mit Ihrem Firmennamen und den Versand von E-Mails. Diese zusätzlichen Kosten können sich schnell summieren!

Ich empfehle Bluehost, weil es kostenlose E-Mail-Konten mit Hosting beinhaltet, was alles einfacher macht, wenn man gerade erst anfängt.

Sie beinhalten einen kostenlosen Domainnamen und eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse mit ihren WordPress-Website-Hosting-Paketen, wodurch Sie eine Menge Geld sparen.

Schritt 1. Erstellen einer Firmen-E-Mail-Domäne

Der erste Schritt besteht darin, die Bluehost-Website aufzurufen und auf die Schaltfläche " Get Started" zu klicken.

Sie gelangen nun zu einem weiteren Fenster, in dem Sie einen Hosting-Plan auswählen können.

Mit dem Basis-Tarif können Sie 1 Domain-Namen und 5 E-Mail-Konten kostenlos einrichten. Andererseits können Sie unbegrenzt viele E-Mail-Adressen erstellen, wenn Sie sich für die anderen Tarife mit dem kostenlosen E-Mail-Service entscheiden.

Sehen Sie sich also alle Pläne an und wählen Sie denjenigen aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen unter Ihrem bevorzugten Tarif.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, gelangen Sie auf die nächste Seite, auf der Sie die Domain einrichten können.

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder einen neuen Domänennamen erstellen oder Ihren eigenen verwenden, wenn Sie bereits einen haben.

Sobald Sie Ihre Domain eingegeben haben, prüft und bestätigt Bluehost, ob Ihre Domain verfügbar ist. Wenn sie verfügbar ist, können Sie fortfahren und Ihre Zahlung vornehmen.

Zuvor müssen Sie jedoch Ihre Kontoinformationen hinzufügen.

Unter der Zahlungsoption finden Sie die Möglichkeit, mit Ihrer Kredit- oder Debitkarte zu bezahlen.

Wenn Sie Ihre Zahlung über PayPal vornehmen möchten, klicken Sie auf den Link Weitere Zahlungsoptionen . Schließen Sie Ihre Zahlung ab, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, und anschließend auf die Schaltfläche " Senden".

Nachdem Sie Ihre Zahlung geleistet haben, sendet Bluehost Ihnen die Anmeldedaten für Ihr Hosting-Konto und die Anmeldedaten für Ihr E-Mail-Kontrollpanel (cPanel) zu.

Schritt 2. Erstellen Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse für Unternehmen

Jetzt, wo Ihr Domain-Name registriert ist, ist es an der Zeit, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen. Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten, die Sie soeben in Ihrem Posteingang erhalten haben, in Ihr Bluehost-Konto ein.

Sobald Sie sich in Ihrem Konto-Dashboard angemeldet haben, klicken Sie in der linken Spalte auf das Menü cPanel Email. Klicken Sie dann im Popup-Fenster auf die Option E-Mail-Konten und dann auf Weiter.

Sie gehen zur Seite E-Mail-Konto, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erstellen und Ihre E-Mail-Adressen zu verwalten. Hier wird standardmäßig eine E-Mail-Adresse für Sie erstellt.

Um ein neues zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Sie können dann Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um Ihre E-Mail-Adresse zu erstellen.

Sie können hier auch Ihren Speicherplatz auswählen. Nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Sobald Sie dies getan haben, ist Ihr geschäftliches E-Mail-Konto einsatzbereit. Ihr geschäftliches E-Mail-Konto ist jetzt aktiv und wird auf der Seite E-Mail-Konten angezeigt.

Abhängig von Ihrem Hosting-Tarif können Sie mit demselben Verfahren geschäftliche E-Mail-Adressen für Ihre Mitarbeiter einrichten. Wenn Sie sich für den Basic-Tarif entschieden haben, können Sie bis zu 5 E-Mail-Adressen einrichten, bei den Plus- und Choice-Plus-Tarifen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails einrichten.

Schritt 3. Zugriff auf Ihr geschäftliches E-Mail-Konto

Nachdem Sie nun Ihr kostenloses E-Mail-Konto erstellt haben, ist Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse einsatzbereit.

Doch zunächst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einer Webmail-Anwendung wie Gmail oder Yahoo Mail oder einem Desktop-E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook verbinden.

Loggen Sie sich zunächst in Ihr Bluehost-Dashboard ein, so wie Sie es im vorherigen Schritt getan haben. Klicken Sie nun auf cPanel E-Mail " E-Mail-Konten.

Sie sehen nun die E-Mail-Adresse, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie nun auf den Link E-Mail prüfen direkt neben Ihrer E-Mail-Adresse.

Daraufhin wird ein neues Fenster angezeigt, in dem die Standardoptionen der Webmail-App angezeigt werden. Sie können eine der angegebenen Optionen auswählen.

Wählen wir zunächst roundcube. Sie brauchen hier keine weiteren Änderungen vorzunehmen. Die Oberfläche Ihres E-Mail-Kontos sieht nun etwa so aus:

Diese Webmail-Anwendung muss im Allgemeinen nicht gesondert eingerichtet werden. Das einzige Problem ist, dass Sie sich jedes Mal bei Ihrem Bluehost-Konto anmelden müssen, wenn Sie darauf zugreifen wollen.

Wenn Ihnen das zu umständlich erscheint, können Sie Ihr Konto stattdessen mit einer Desktop-Anwendung wie Outlook verbinden. Auf diese Weise können Sie direkt auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, ohne sich bei Ihrem Bluehost-Konto anzumelden.

Außerdem müssen Sie nichts weiter tun. Bluehost erkennt Ihre Anwendung automatisch und bietet Ihnen die erforderlichen Einstellungen an. Sie finden diese Optionen direkt unter Ihren Webmail-Anwendungen, einschließlich MX-Einträge, IMAP- und POP3-Authentifizierungseinstellungen.

Wenn Sie Mail für Windows 10 verwenden möchten, müssen Sie zunächst ein neues E-Mail-Konto in Windows 10 einrichten und dabei die E-Mail-Adresse verwenden, die Sie gerade erstellt haben. Danach können Sie Ihr Konto wie jedes andere E-Mail-Konto verwenden, ohne sich bei Ihrem Bluehost-Konto anzumelden.

Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie auch eine E-Mail-Weiterleitung zu Ihrem Google Mail-Konto einrichten, um Ihre privaten und beruflichen E-Mails an einem Ort zu verwalten.

Schritt 4. Verwalten Sie Ihre kostenlose E-Mail-Adresse für Unternehmen

Der geschäftliche E-Mail-Service von Bluehost macht es Ihnen leicht, Ihre E-Mail-Adressen zu verwalten. Klicken Sie dazu auf den Link Erweitert " E-Mail-Konten in Ihrem Bluehost-Konto. Daraufhin öffnet sich das folgende Fenster auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf den Link Verwalten, wie auf dem Screenshot zu sehen.

Daraufhin werden alle Optionen angezeigt, die Sie zur Verwaltung Ihres E-Mail-Kontos verwenden können. Zum Beispiel können Sie damit E-Mail-Filter verwalten, automatische Antworten senden, Ihr Passwort ändern und Ihr Konto aktualisieren.

Mit dieser Option können Sie auch Ihren E-Mail-Speicher freigeben und Ihrem E-Mail-Konto Speicherplatz zuweisen.

Wenn Sie das E-Mail-Konto löschen möchten, finden Sie unten auf dieser Seite die Option "Löschen".

Von hier aus können Sie Ihre kostenlose Geschäfts-E-Mail nutzen, um Kunden zu erreichen oder Ihr Team zu verwalten.

Wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, können Sie G Suite nutzen - den Premium-E-Mail-Dienst von Google.

Die Preispläne für G Suite beginnen bei 2,92 $ pro Benutzer und Monat. Sie können mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, bevor Sie sich für den Premium-Plan entscheiden. Wenn Sie mit den Funktionen zufrieden sind, können Sie Ihren Plan jederzeit aktualisieren.

Merkmal	Bluehost	Gmail (kostenlos)	Zoho Mail (kostenlos)
Kosten	Kostenlos mit Hosting	Kostenlos	Kostenlos
Benutzerdefinierter Bereich	✅ Eingeschlossen	❌ Nicht unterstützt	✅ Unterstützt
Lagerung	1 GB pro Konto	15 GB gemeinsam mit Google Drive	5 GB pro Benutzer
Anzahl der E-Mail-Adressen	Bis zu 5 im Basistarif	1 persönliche Adresse	Bis zu 5 Benutzer
Unterstützte E-Mail-Clients	Webmail, POP3, IMAP	Gmail-App, Webmail, POP3, IMAP	Webmail, POP3, IMAP
Besondere Merkmale	Kostenlose Domain, einfacher Spamschutz	Google-Tools, starker Spam-Filter	Kalender, Kontakte, Aufgaben
Am besten für	Gemeinsam eine Website + E-Mail starten	Persönliche Nutzung oder Gmail-Fans	Kleine Teams, die kostenlose Domain-E-Mails benötigen
Beschränkungen	Begrenzter Stauraum, keine eingebauten Werkzeuge	Keine Domain-Unterstützung, Werbung in Gmail	Begrenzte Benutzer und Funktionen im kostenlosen Tarif

Bluehost ist auch eine gute Option, wenn Sie eine geschäftliche E-Mail ohne G Suite oder Google Workspace wünschen.

Wann ein Upgrade auf eine kostenpflichtige E-Mail-Lösung sinnvoll ist

Kostenlose E-Mail-Optionen für Unternehmen sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber es gibt Situationen, in denen ein Upgrade auf eine kostenpflichtige professionelle E-Mail-Lösung besser geeignet ist.

Hier sind einige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, ein Upgrade in Betracht zu ziehen:

• Sie brauchen mehr Speicherplatz: Wenn Ihnen ständig der Speicherplatz ausgeht oder Sie mit großen Anhängen zu tun haben, kann ein kostenpflichtiger Tarif mit mehr Speicherplatz Ihre Rettung sein.
• Erhöhte Sicherheit: Kostenpflichtige Lösungen bieten oft erweiterte Sicherheitsfunktionen wie bessere Spam-Filterung, Datenverschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für den Schutz Ihrer Geschäftskommunikation entscheidend sind.
• Mehr professionelle Funktionen: Kostenpflichtige Tarife können Funktionen wie gemeinsam genutzte Kalender, Videokonferenzen, Integration von Cloud-Speichern und professionelle E-Mail-Signaturen enthalten, die Ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern.
• Dedizierter Kundensupport: Wenn Sie einen zuverlässigen und reaktionsschnellen Kundensupport benötigen, kann ein kostenpflichtiger Tarif mit schnelleren Reaktionszeiten und dedizierten Support-Kanälen für Sicherheit sorgen.
• Wachsendes Unternehmen: Wenn Ihr Unternehmen expandiert und Ihre E-Mail-Anforderungen steigen, kann ein kostenpflichtiger Plan Skalierbarkeit und zusätzliche Funktionen bieten, die auf größere Teams oder Organisationen zugeschnitten sind.

Weitere E-Mail-Marketing-Tipps

Da Sie ein E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen einrichten, könnten auch die folgenden Leitfäden für Sie hilfreich sein:

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FAQs zu kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adressen

Viele unserer Leser stellen einige häufig gestellte Fragen zu geschäftlichen E-Mail-Adressen und deren Verwendung.

Erstellen Sie Ihre kostenlose Geschäfts-E-Mail

Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen zu verstehen, wie Sie auf einfache Weise eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten können, unabhängig davon, ob Sie von Grund auf neu anfangen oder Ihre eigene Domain verwenden.

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