あなたのドメインでプロフェッショナルな無料ビジネスメールを作成しませんか？信頼性を高め、顧客との信頼関係を築き、メール到達率を向上させる最も簡単な方法のひとつです。
実際、GoDaddyの調査によると、75％の人が、GmailやYahooのような無料のメールよりも、企業のドメインと一致するメールを信頼していることがわかった。
私は、これらの同じツールを使って、いくつかの自分のウェブサイトのビジネスメールをセットアップしてきたので、どのオプションが実際に初心者に優しいか、そしてどのオプションがあなたの時間を浪費させるだけかを知っている。
では、本当にお金を払わずにビジネスメールを手に入れることができるのだろうか？
クイック・サマリー：Gmail、ウェブホスティングプロバイダー、または独自ドメイン名を使用して、無料のビジネスメールアドレスを作成することができます。Bluehostのようなホスティングサービスでは、無料のEメールアカウントがプランに含まれているので、余分なコストをかけずに簡単にプロフェッショナルに見せることができます。このガイドでは、最も簡単な設定方法をステップバイステップでご紹介します。
このガイドでは
無料ビジネスメールアカウント取得方法
無料のビジネスEメールアカウントを作成する方法はいくつかあります。中には使いやすいものもあります。簡単な概要をご紹介しましょう：
1.無料のビジネスメールプロバイダーを利用する
- 長所ウェブサイトやドメイン名を購入する必要がない。
- 短所：メールアドレスがプロフェッショナルに見えないことがある。
- 最適基本的なニーズがあり、最低限のメール送信しか行わない小規模ビジネス。
2.ウェブサイトホスティングに含まれる無料Eメール
- 長所独自ドメイン名でよりプロフェッショナルな外観になり、ビジネスEメールアカウントもウェブサイトと一致します。
- 短所：ドメイン名とウェブサイトのホスティングプランを購入する必要がある。
- 最適プロフェッショナルなEメールアドレスが必要で、ウェブサイトを持つ予定の企業。
3.独自ドメインでGmailを使う
- 長所Gmailの機能をフルに利用できる。
- 短所：技術的な設定が必要（MXレコードの調整）。
- こんな方に最適カスタムドメインと使い慣れたGmailの機能をすべて使いたいGmailユーザー。
ビジネスに最適なフリーメールの選び方
最適な "フリーメールオプションは、あなたのビジネスのニーズと、あなたのメールアドレスをどの程度プロフェッショナルに見せる必要があるかによって決まります。ここでは、その決め方をご紹介します：
- 基本的なニーズがある小規模ビジネス：数個のメールアドレスが必要なだけで、大量のメール送信をしないのであれば、GmailやOutlookのような無料プロバイダーでもまったく問題ないでしょう。
- プロフェッショナルなドメインが欲しい（でも予算が...）：ウェブホスティング会社のキャンペーンを探してみよう。ホスティングプランに無料のEメールがバンドルされていることが多いので、洗練されたEメールアドレスを手に入れることができます。
- Gmailが大好きで、カスタムアドレスが欲しい：すでに熱心なGmailユーザーですか？ハイブリッド・アプローチ（ドメインとGmailの併用）が適しているかもしれません。Gmailの機能がお好きなら、もう少しセットアップが必要ですが、それだけの価値はあります。
考慮すべき追加要素
- ストレージ容量：フリーメールのプロバイダーが提供するストレージ容量は限られている。大容量の添付ファイルを扱ったり、たくさんのメールを保存する予定がある場合は、これが問題になるかもしれません。
- 特徴カレンダー、連絡先リスト、クラウドストレージをEメールとシームレスに統合する必要がありますか？各プロバイダーに含まれるツールについてよく考えましょう。
- セキュリティ：ユーザーデータの保護に定評のあるプロバイダーを優先する。
- カスタマーサポート：無料のEメールオプションでは、直接のサポートは最小限か全くないことが多い。問題が発生した場合、技術に精通していない場合は問題になる可能性があります。
無料で独自ドメインのEメールアドレスが欲しい場合は、パッケージにEメールが含まれているホスティングサービスをチェックしよう。
ウェブホスティングで無料のビジネスメールアドレスを作成する方法
ビジネス用の無料メールアカウントを取得する前に、ドメイン（www.example.com など）を登録し、ウェブホスティングサービスを見つける必要があります。これにより、プロフェッショナルな外観のビジネスメールを設定することができます。
その場合、Eメールを処理するためのEメールホスティングプロバイダーやEメールマネージャーが必要になります。すでにカスタムドメインとビジネスウェブサイトをお持ちの場合は、現在のウェブホスティングプロバイダーでビジネスメールをセットアップできるかもしれません。
しかし、多くのウェブホスティングプロバイダは、あなたの会社名で電子メールアドレスを設定し、電子メールを送信するために追加料金を請求します。このような余分な費用はすぐにかさんでしまいます！
私がBluehostを勧めるのは、ホスティングに無料のEメールアカウントが含まれているからだ。
WordPressウェブサイトのホスティングパッケージには、無料のドメイン名と無料のプロフェッショナルメールアドレスが含まれており、コストを大幅に節約できる。
ステップ1.会社のEメールドメインを作成する
最初のステップは、Bluehostのウェブサイトに移動し、[Get Started]ボタンをクリックすることです。
ホスティングプランを選択する別のウィンドウが表示されます。
ベーシックプランでは、1つのドメイン名と5つのメールアカウントを無料で作成できる。一方、フリーメールサービスの他のプランを選択すると、無制限のメールアドレスを作成することができます。
すべてのプランをチェックし、お客様のご要望に最も適したプランをお選びください。選択したら、ご希望のプランの下にある「選択」ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックすると次のページが表示され、ドメインを設定することができます。
ここでは2つのオプションがあります。新しいドメイン名を作成するか、すでにお持ちのドメイン名を使用するかです。
ドメインを入力すると、Bluehostはあなたのドメインが利用可能かどうかをチェックし、確認します。それは利用可能な場合は、続行し、支払いを行うことができます。
しかし、その前にアカウント情報を追加する必要がある。
支払いオプションの下に、クレジットカードまたはデビットカードで支払うオプションが表示されます。
PayPalでのお支払いをご希望の場合は、「その他のお支払い方法 」のリンクをクリックしてください。利用規約に同意するチェックボックスをクリックし、Submitボタンをクリックして支払いを完了します。
お支払い後、Bluehostはあなたにホスティングアカウントのログイン詳細と電子メールコントロールパネル（cPanel）のログイン認証情報を送信します。
ステップ2.ビジネス用フリーメールアドレスを作成する
あなたのドメイン名が登録されている今、それはあなたのビジネスメールアドレスを作成する時間です。だから、あなたの受信トレイに受信したばかりの認証情報を使用してBluehostアカウントにログインします。
アカウントダッシュボードにログインしたら、左側のカラムにあるcPanel Emailメニューをクリックします。次に、ポップアップウィンドウのメールアカウントオプションをクリックし、[続行]をクリックします。
カスタムメールアドレスを作成し、メールアドレスを管理するには、メールアカウントのページに移動します。ここでは、デフォルトであなたのメールアドレスが作成されます。
新規に作成するには、作成ボタンをクリックします。
その後、ユーザー名とパスワードを入力してメールアドレスを作成します。
また、ここで保存スペースを選択することもできます。情報を追加したら、作成ボタンをクリックして完了です。
これで、ビジネスEメールが使えるようになります。これであなたのビジネスEメールアカウントは稼動し、Eメールアカウントページに表示されます。
ホスティングプランにもよりますが、同じ手順で従業員用のビジネスメールアドレスを設定することができます。ベーシックプランの場合は5つまで、プラスプランとチョイスプラスの場合は無制限にメールアドレスを作成することができます。
ステップ3.ビジネスメールアカウントにアクセスする
これで無料メールアカウントの作成が完了し、ビジネス用メールアドレスの準備が整いました。
しかしその前に、GmailやYahoo Mailのようなウェブメール・アプリケーションや、Microsoft Outlookのようなデスクトップ・メールクライアントにメールアドレスを接続する必要がある。
前のステップと同じようにBluehostのダッシュボードにログインすることから始める必要があります。次に、cPanelの電子メール " 電子メールアカウントをクリックします。
作成したメールアドレスが表示されます。メールアドレスの隣にある「メールをチェック」をクリックしてください。
その結果、デフォルトのウェブメールアプリのオプションを表示する新しいウィンドウが表示されます。指定されたオプションから1つを選択できます。
とりあえずroundcubeを選択しよう。他の変更は必要ありません。これでメールアカウントのインターフェースは以下のようになります：
このWebメールアプリケーションは、一般的に別のセットアップを必要としません。しかし、唯一の問題は、あなたがアクセスしたいたびにBluehostのアカウントにログインする必要があります。
それが不便に感じる場合は、代わりにOutlookのようなデスクトップアプリにアカウントを接続することができます。そうすることで、Bluehostアカウントにログインすることなく、直接メールアカウントにアクセスすることができます。
その上、あなたは余分なことをする必要はありません。Bluehostは、アプリケーションを自動検出し、必要な設定を提供します。あなたは、MXレコード、IMAP、POP3認証設定など、Webメールアプリケーションのすぐ下にこれらのオプションを見つけることができます。
あなたがWindows 10用のメールを使用したい場合は、最初に作成したメールアドレスを使用してWindows 10で新しいメールアカウントを設定する必要があります。その後、Bluehostのアカウントにログインすることなく、他のメールアカウントと同じようにアカウントを使い始めることができます。
Gmailを使っている場合は、Gmailアカウントへのメール転送を設定して、プライベートと仕事のメールを同じ場所で管理することもできる。
ステップ4.ビジネス用フリーメールアドレスを管理する
Bluehostのビジネスメールサービスは、それが簡単にメールアドレスを管理することができます。あなたは、あなたのBluehostアカウントの詳細 " 電子メールアカウントのリンクをクリックすることによってそれを行うことができます。それはあなたの画面上に次のウィンドウが開きますので、スクリーンショットに示すように管理リンクをクリックします。
会社のメールアカウントを管理するために使用できるすべてのオプションが表示されます。例えば、メールフィルターの管理、自動返信の送信、パスワードの変更、アカウントの更新などが可能です。
また、このオプションでEメールストレージを解放し、Eメールアカウントにストレージ容量を割り当てることもできます。
メールアカウントを削除したい場合は、このページの一番下に削除オプションがあります。
ここから、顧客との連絡やチーム管理のために無料のビジネスメールを使い始めることができます。
より高度な機能が必要な場合は、グーグルのプレミアムメールサービスであるG Suiteを利用することができる。
G Suiteの料金プランは、1ユーザーあたり月額2.92ドルから。プレミアムプランを選択する前に、14日間の無料トライアルから始めることができます。機能にご満足いただけましたら、いつでもプランをアップグレードすることができます。
| 特徴 | ブルーホスト | Gmail（無料） | Zohoメール（無料） |
|---|---|---|---|
| コスト | ホスティング無料 | 無料 | 無料 |
| カスタムドメイン | ✅ 含まれる | ❌ サポートされていない | 2705 ✅ 対応 |
| ストレージ | アカウントにつき1GB | グーグルドライブと共有する15GB | 5GB/ユーザー |
| メールアドレス数 | ベーシック・プランで5名まで | 個人アドレス1件 | 5ユーザーまで |
| 対応電子メールクライアント | ウェブメール、POP3、IMAP | Gmailアプリ、ウェブメール、POP3、IMAP | ウェブメール、POP3、IMAP |
| 追加機能 | 無料ドメイン、基本的なスパム対策 | Googleツール、強力なスパムフィルター | カレンダー、連絡先、タスク |
| 最適 | サイト＋Eメールを一緒に始める | 個人使用またはGmailファン | 無料ドメインメールが必要な小規模チーム |
| 制限事項 | 限られた収納スペース、内蔵工具なし | ドメインサポートなし、Gmailに広告 | 無料プランではユーザーと機能に制限あり |
G SuiteやGoogle Workspaceを使わずにビジネスメールを使いたい場合にも、Bluehostは最適な選択肢だ。
有料メールソリューションへのアップグレードのタイミング
無料のビジネスEメールオプションは素晴らしい出発点ですが、有料のプロフェッショナルEメールソリューションにアップグレードする方がより適している状況もあります。
ここでは、アップグレードを検討する時期かもしれないいくつかの兆候を紹介します：
- より多くのストレージが必要：ストレージ容量が常に不足している場合や、大きな添付ファイルを扱う場合は、より多くのストレージを持つ有料プランが救世主となる可能性があります。
- セキュリティの強化：有料のソリューションでは、より優れたスパムフィルタリング、データ暗号化、二要素認証などの高度なセキュリティ機能が提供されることが多く、これらはビジネス・コミュニケーションの保護に不可欠です。
- よりプロフェッショナルな機能：有料プランには、共有カレンダー、ビデオ会議、クラウドストレージの統合、プロフェッショナルな電子メール署名などの機能が含まれている場合があり、生産性とコラボレーションを強化します。
- 専用カスタマーサポート：信頼性の高い、迅速なカスタマーサポートが必要な場合は、有料プランをご利用いただくと、より迅速な対応と専用のサポートチャネルで安心です。
- ビジネスの成長：ビジネスが拡大し、Eメールのニーズが高まるにつれ、有料プランではスケーラビリティや、大規模なチームや組織に合わせた追加機能を提供することができます。
メールマーケティングのヒント
ビジネス用のEメールアカウントを設定する際には、以下のガイドも参考になるでしょう：
- 効果的なメール配信停止ページの例＋簡単なチュートリアル
- メール配信を成功させるベストSMTPプラグイン
- ビジネスを成長させるEメールリストの作り方
- WordPressでメールアドレスを収集する方法
- ベストメール配信サービス（比較）
- 新ウェブサイトの告知メールの書き方
無料ビジネスメールアドレスFAQ
多くの読者から、ビジネスメールアドレスやその使い方について、よくある質問が寄せられています。
無料ビジネスメール作成
このガイドで、ゼロから始める場合でも、独自ドメインを使う場合でも、簡単な方法で無料のビジネスメールアドレスを取得する方法をご理解いただけたと思います。
お読みいただきありがとうございました！あなたのご意見をぜひお聞かせください。YouTube、X、Facebookで、あなたのビジネスを成長させるために役立つアドバイスやコンテンツを提供していますので、お気軽に会話にご参加ください。
